湖南财政经济学院2012届毕业生文明离校工作资料定稿.doc

湖南财政经济学院2012届毕业生文明离校工作方案（定稿） 院属各部门： 为做好我校2012届毕业生离校工作，给全体毕业生营造一个健康、文明、有序、和谐的毕业氛围，引导毕业生怀念母校生活，感恩母校培养，不忘师生情谊，谨记学校校训，承担社会责任，学院决定在2012届毕业生离校前夕组织开展以“心怀感恩，平安远行”为主题的毕业生“安全离校、文明离校、快乐离校”系列活动。请各系根据实际情况，结合此通知开展丰富多彩的毕业生离校活动。具体内容如下： 一、活动主题：心怀感恩，平安远行 二、指导思想：通过在毕业生中组织开展一系列思想政治教育活动，增强毕业生对母校的感情，引导毕业生认真总结过去，展望未来，同时号召毕业生在离校前为母校的发展再做一份贡献、再尽一份责任，为在校学生送一份真情、传一份经验，营造良好的毕业氛围，创造文明离校的校园环境。 三、活动时间：2012年5月25日—6月10日 四、具体安排： 1、营造毕业生文明离校的氛围。学生工作处向全体毕业生发出“做文明毕业生，为母校添光彩”文明离校倡议书，悬挂倡导文明离校标语，制作2012届省级优秀毕业生光荣榜等。（6月1日前，学生处橱窗、主干道，学生工作处负责） 2、举办毕业生座谈会。学生工作处宿舍思政试点栋邀请优秀毕业生就他们大学时代的心路历程、求职感受、学习方法以及对未来人生之路的设想和展望等方面进行访谈，让毕业生们的宝贵经验成为低年级同学面对人生、勇往直前、战胜困难、取得胜利的宝贵财富。（6月5日前，学生宿舍11栋学生活动室，试点栋思政辅导员负责） 3、积极开展“带走知识，留下爱心”的捐赠活动。我院为2012届毕业生在学生宿舍爱心捐赠点，集中回收届毕业生在特困生 5、组织“奉献爱心，感恩母校”特殊行动。组织引导毕业生为母校做一件好事、一件实事，以此奉献爱心，感恩母校，留下美好回忆。倡导毕业生以个人、宿舍、班级名义为母校做好事，鼓励毕业生在离校前为母校再做一件好事，再添一片新绿，种“毕业生纪念树”，栽“毕业班级纪念林”，铺“毕业班级纪念路”。 （6月8日前，各系负责） 6、加强校规校纪教育及安全教育。各系积极引导毕业生自觉遵守法律和校规校纪，维护学校和社会的稳定；号召广大毕业班党员、团员、学生干部发挥模范带头作用，以文明的行为和方式告别母校；对离校期间违法、违纪的毕业生，学校将按学院相关规定进行严肃处理；加强对毕业生进行防火、防盗及人身财产安全教育，切实保证毕业生的安全。（6月9日前，各系负责） 7、毕业典礼。学生工作处组织，回顾、总结大学生活，表彰先进，记录大学期间的成长经历，表达对母校、对老师、对同学的真挚感情。（6月8日上午9:00，新阶一，教务处、学工处负责） 五、活动要求： 1、各系要高度重视，加强领导，落实责任，明确分工，抓好抓细离校教育的每个环节，确保2012届毕业生顺利毕业，文明离校，安全离校； 2、各系在活动开展前要制定详细的活动计划和方案；活动过程中注意保存相关资料；活动结束后及时总结，将相关文字材料（包括电子版、文字版）、图片资料或影像资料在6月15下班前报至学生工作处125室，做到有计划、有记录、有总结。 学生工作处 2012年5月25日 2012届毕业生文明离校工作（一）：部门分工 序号 单 位 分 工 1 图书馆 收回图书、借书证。 2 组织部 收缴党费、结转党组织关系。 3 体育课部 收回体育器械。 4 院团委 1.收缴团费、结转团组织关系；2.做好毕业生离校的广播报道。 5 党政办 1.提供送站车辆（6月9日8：30、10：00、14：30、16：00，每趟大客车一部）到八栋前停车坪；2.与毕业生有关的档案资料的存档工作。 6 保卫处 1. 做好离校期间安全保卫与稳定工作；2.办理毕业生户口结转。 7 教务处 1. 毕业生补考； 2. 将准予毕业与不能毕业的学生名单转发各系，扣发暂不能发放的毕业证； 3. 教材费核对结算； 4. 将可毕业学生的毕业证按时交各系发放； 5. 参与组织毕业典礼。 8 财务处 1. 做好各种款项的清退准备（6月5日前）； 2. 收回学生欠款，6月7日前将欠款学生名单通报各系及教务处。 9 招生就业处 1. 办理毕业生派遣手续；2.统计就业率； 3. 负责毕业生档案和移交清册的收缴和审核。 10 后勤处 负责毕业生离校后寝室设施维修工作。 11 学生处 望舒公司 华庭物业公司 华盛保安服务有限公司 1. 设置毕业生离校流程，负责毕业生离校工作协调（王萱； 2. 与教务处一起做好毕业典礼的准备工作（王庆辉； 3. 辅导员班级工作手册归档（祝聃； 4 负责毕业生离校审批单的打印、发放和毕业宣传工作（沈小袷