开学迎新联谊活动创意设计策划推荐.pptVIP

2016年广财大工商管理学院 开学迎新联谊活动 1 一. 活动主题 二. 活动宗旨 三. 活动主办方 四. 活动时间 五. 活动地点 六．与会人员 七．组织分工 八、流程设计 九．后期处理 十．活动预算 十一.活动要求与注意事项 十二.活动应急预案 纲要 2 一、活动主题 迎新联谊，共创广财辉煌 二、活动宗旨（目的） 借助此次迎新联谊活动，使本学院的大一大二级成员相互认识，增进感情，互帮互助。同时促进大一新生更快的适应大学环境，大二老生重拾青涩记忆并认识更多的新朋友。 3 三、活动主办方 四、活动时间 五 活动地点 六、与会人员 校学生会，工商管理学院团学 9月24日周六8：30am-11:30am 田径场 ①工商管理学院秘书处，团总支，学生会 ②所以大一大二级学生 4 七、组织分工 (一)前期准备: 1.召开团学会议，确定活动总负责人 2 .宣传活动：借助校宣传栏，微信公众号等媒介宣传本次活动； 负责人：XXX 3.道具准备：⑴向院秘书处、校学生会租借活动所需道具，如桌椅 伞蓬音响设备 ⑵自行制作活动展板（宣策部） 负责人: XXX Page  5 负责人：XXX和XXX(共2名) 4.实地考察：　 ⑴田径场踩点,确定活动场地 ⑵与校方协商使用场地 ⑶寻找商家拉活动赞助 计划活动场地 七、组织分工 5.人员培训（负责人：秘书处） 对于本次活动参与人员进行注意事项及应急预案 处理的培训 6.物品采购（负责人：XXX和XXX） 7.人员安排（负责人：团学常委） 通知出席活动的领导及通知主持人准备主持稿 8.其他（负责人XXX） 关注天气、布置现场及调试设备 七、组织分工 Page  7 八、活动流程设计 1、艺术团街舞表演+主持人开场 2、掌声欢迎领导就座 3、奏唱国歌、校歌 4、领导发言，大二大一学生代表分别发言 5、艺术团歌唱表演 6、自由活动环节： 大二专业知识技能比赛→直系班级联谊→师兄师姐与师弟师妹座谈 →游戏互动环节→学长携新生游览校园→回田径场按原队形整队 7、艺术团话剧、国标、民舞表演 8、主持人结束语 9、组织有序离场 10、汇演人员及幕后人员合照 8 1、清理现场； 2、归还器材设备； 3、到团学各部门及与会学生中进行反馈调查； 4、作对活动的总结，在下一次例会上作报告； 4、对现场收集的影像资料进行整理汇编，发布至公众号等媒体平台，宣传广财大及工商管理学院。 九、活动后续阶段 9 十．活动预算 1.学校活动，校免费支持场地，桌椅，伞蓬，话筒等 2.宣传横幅，费用预计50元 3.资料打印复印，费用预计50元 4.购置小礼品作为游戏奖励，1元×100件=100元, 5.小支瓶装矿泉水，1元×100支=100元 费用总计:300元 10 1、联系同学时注意礼貌； 2、控制活动时间，若活动时间超出预计时间，主持人可 适当选择性地去掉一些节目； 3、妥善保管自己的贵重物品； 4、冷场情况下，活动组织成员作托儿（气氛小组）； 十二、活动应急预案1、若天气情况不适合活动举办，则下发通知改期举行；2、若出现受伤现象，则由工作人员送至医务室进行治疗； 3、若现场发生混乱，组织人员配合校保卫处维持秩序。 十一、活动要求与注意事项 11 2018-2-25吴佳卫 制 谢谢 12