中科远迪ERP系统需求分析报告.docVIP

中科远迪ERP系统 需求分析报告 建立日期：2009-12-23 修改日期：2009-12-27 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 文档控制 更改记录 日期 更改人 版本号 备注  审阅 审阅人 职务 日期 分发 份数 姓名 部门及职务 目录 一、调研活动总结 3 1.1 调研目的 3 1.2 调研时间 3 1.3 调研方式 3 1.4 调研内容 3 二、公司概况 4 2.1 企业简介 4 2.2 组织机构 5 2.3 部门职能、岗位职责分工 5 2.4 IT建设状况概述 9 三、需求分析 9 3.1总体需求分析： 9 3.2 各部分需求分析 14 3.2.1 销售业务分析 14 3.2.1.1 现有流程 14 3.2.1.2 需求汇总 15 3.2.1.3 建议规划 15 3.2.2 采购业务分析 20 3.2.2.1 现有流程 20 3.2.2.2 需求汇总 20 3.2.2.3 建议规划 21 3.2.3 仓库业务分析 25 3.2.3.1 现有流程 25 3.2.3.2 需求汇总 25 3.2.3.3 建议规划 25 3.2.4 财务业务分析 28 3.2.4.1 现有流程 28 3.2.4.2 需求汇总 28 3.2.4.3 建议规划 28 一、调研活动总结 1.1 调研目的 了解客户业务流程，规划ERP系统业务流程; 了解客户管理控制点，规划ERP系统功能匹配点; 了解客户运营现状，规划ERP系统运行; 了解客户岗位现状，规划ERP系统岗位流程. 1.2 调研时间 12月22－25日，共3.5天 1.3 调研方式 提纲调研，用友实施顾问提前发放调研提纲、中科远迪被调研对象填写提交; 问话调研：用友实施顾问现场与各部门关键用户，单独交流 参观调研：用友实施顾问参观车间生产、仓库存货摆放; 资料收集调研：用友实施顾问收集各业务操作单据及表单. 1.4 调研内容 各部门调研时间安排 职能部门 时间 具体调研内容 调研顾问 客户配合人员 采供部 12.23上午 采购组织机构、业务分类、岗位职责、使用的主要单据 12.23上午 采购计划制定、供应商管理、采购订单的生成及管理 12.23上午 采购入库流程、暂估流程、结算流程、付款流程 12.23上午 特殊需求、统计要求、总结 仓库 12.23下午 仓库组织机构、业务分类、岗位职责、使用的主要单据 12.23下午 仓库出入库业务、调拨业务、盘点业务 12.23下午 特殊需求、统计要求、总结 销售部 12.24上午 销售组织机构、业务分类、岗位职责、使用的主要单据 12.24上午 销售计划制定、客户管理、采购订单的生成及管理 12.24上午 销售出库流程、暂估流程、结算流程、收款流程 12.24上午 特殊需求、统计要求、总结 财务部 12.25上午 财务部组织机构、业务分类、岗位职责、使用的主要单据 12.25上午 付款流程、收款流程、费用报销流程 12.25上午 财务报表格式、制作 12.25上午 特殊需求、统计要求、总结 注：上午 9：00-12：00 下午 2：00-4：30 因调研时间相对较少，在报告中描述不充分或错误之出敬请指正。 二、公司概况 2.1 企业简介 廊坊中科远迪化工防腐技术有限公司是以中科院过程工程研究所为技术依托，以河北远迪实业集团有限公司为投资主体成立的高新技术企业。公司坐落在河北廊坊经济技术开发区占地26000m2，专业从事工业重防腐涂料的研发和生产。公司产品有13个系列200多个品种，年生产能力达万吨以上。 公司按照ISO9001：2000标准的要求建立了严格的质量保证体系，对产品设计、原材料采购、产品的生产、检验、销售与运输等多个环节进行了严格的质量控制，以确保产品和服务符合要求。2005年9月，公司通过了中国船级社质量认证公司的检查认证，获得ISO9001：2000、ISO14001:2004、GB/T28001-2001认证证书。 2.2 组织机构 2.3 部门职能、岗位职责分工 部门职能： 销售部： 1、公司销售目标的分解。 2、营销网络的建立、策划、实施方案。 3、销售合同的评审及修订。 4、产品的报价控制、初审，业绩汇总、分析、及改