超市进销存系统可行性分析报告文献.docVIP

第一部分 可行性分析报告 目标系统的名称：超市进销存系统 用户名称：天地超市 开发人员： 一 由于城市规划，天地超市周围建成一住宅小区，故超市的规模有必要扩大。但是由于超市以前业务量不大，而且是人工系统，故其在财务上和管理上都存在若干问题。例如财务人员与管理人员工作负荷过大，因此在上面支付的管理费用较多。从长远看来该超市应当应用计算机管理并引进一套计算机管理信息系统。 二 作为一个超市进销存系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品种类数量，所售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。 在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化，只能在一天营业结束半小时之前先汇总，再登记有关文件。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额，因为这是顾客所要了解的，属于分项显示。在当天汇总时修改相应文件，不必如销售时那么详细，注重的是总额、总数量。月末出报表，为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。 超市数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。 本系统在三月底前完成。 系统开发目标是：1）人力和设备费用的减少，2）处理速度的提高，3）控制精度或生产能力的提高，4）管理信息服务的改进，5）决策科学性的提高，6）人员利用率的提高。 三 可行性分析 管理可行性分析 领导的现代化管理水平，超市领导者大多具备电脑基本操作方法，对于专业要求经短期培训即可；管理基础工作，各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。 经济可行性分析 估算出工程的成本、项目效益、评估投资的风险。 技术可行性分析 硬件方面，输入输出能力，内部存储器和外部存储器的容量都能满足用户的要求；软件方面，有合适的软件系统、数据库系统；技术人员方面，只要对操作人员管理人员稍加培训即可。 环境可行性分析 银行与超市已经采用了计算机管理并采取积极配合的态度。 四 新系统能使原来销售人数、核算人员减少，机构相应调整，业务人员的操作方式、操作程序发生改变，数据在电脑上记录，原来记录销售存货的帐本可以去掉。 五 局限性：只限于内部联网，如果发生被盗、缺货等事故处理麻烦，需修改多个文件。 六 结论：可行 第二部分 系统分析说明书 系统分析说明书 统主由于本超市业务量大，故与设计小组合作开发—超市进销存的信息管理系统。该系要将商品的进货、销货、存货与会计核算合为一个完整的系统，减少了业务量，通过查询使管理者能够更加快地了解到超市的管理信息。 由于用户不了解计算机，分析与设计人员又不了解用户业务，所以在分析过程中用户参与使设计小组随时掌握超市情况，并且及时修正或补充用户要求。像对帐出现的一系列问题，设计小组把仓库帐和销售帐联系在一起，使这一问题得以简化。在系统中，设计小组站在用户的立场上，具体问题具体分析，力求全面真实的反映问题。 在本设计系统中设计小组运用结构化系统分析方法。SA是先建立数据流图，再用数据字典定义数据流图，从而定义整个系统。 本系统的数据流图如下： 超市进销存管理系统 数据字典如下： 数据流定义表 编号 数据流名 内部名 组成 流量 L01 操作要求 CZYQ L03 L05 L07 L09 L11 　 L02 管理信息 GLXX L04 L06 L08 L10 L12 　 L03 采购指令 CGZL L13 L14 L15 　 L04 采购信息 CGXX L16 L17 L19 　 L05 存货管理要求 CHGYQ L17 L22 L24 L26 L28 　 L06 存货管理信息 CHGXX L25 L27 L29 　 L07 销售指令 XSZL L30 L31 L33 　 L08 销售信息 XSXX L32 L35 L34 L36 　 L09 核算要求 HSYQ L41 L43 L45 L46 　 L10 会计信息 KJXX L44 L42 　 L11 查询要求 CXYQ L20 L26 L39 　 L12 查询信息 CXXX L21 L27 L40 　 L13 采购要求 CGYQ L