xx大型集团员工调配管理规定.doc

1.目的与适用范围 1.1通过人事调整，合理使用组织的人力资源；达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；调整公司内部的人际关系和工作关系。 1.2本管理规定适用于公司员工调配、调薪的管理。 2.工作程序 员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出调薪、调岗等变动。 2.1调岗 2.1.1当公司出现相关的岗位空缺时，公司有关单位及员工本人均可提出调岗。 2.1.2部门、各子公司之间调岗的，由集团人力资源部负责协调，取得调出与调入单位的同意后，填制《员工岗位调配审批表》　，并详细填写调配原因，经集团公司相关领导审批后执行。 2.2调薪 2.2.1由申请调薪员工提交《员工薪资调整审批表》　，并详细填写调薪原因。经部门负责人、所在人力资源部及单位主管领导分别填写相关意见。子公司员工薪资调整须由所在公司总经理签署书面意见。 2.2.2交集团公司人力资源部、主管副总经理审核岗位薪资及职务级别，签署书面意见后报集团公司总经理审批。 2.2.3集团公司总经理批准后，交集团人力资源部备案，由所在人力资源部做相应调整。 2.2.4集团公司及各子公司所有员工的薪资调整均须按上述流程办理。 2.3离职 2.3.1辞职员工须填写《员工辞职申请表》　，并严格按表上流程逐级签批。所有辞职员工均须进行离职面谈。其中，主管级以上员工辞职须与集团公司主管副总经理、总经理进行离职面谈。 2.3.2领取相关离职手续表，根据离职手续表上的规定办理各项手续，离职人员应在1周内将签批完毕的《离职手续表》交所在人力资源部。凡未及时办理手续的，将按旷工处理。 2.3.3对离职人员应及时在员工信息库和员工通讯录中进行更改，并将离职人员档案和保险手续进行停办。 2.3.4辞退人员由部门领导及上级主管领导填写《员工辞退审批表》　报集团人力资源部审核（子公司辞退人员依此办理，并须由子公司总经理签署书面意见），与辞退人员进行离职面谈。向被辞退人员发放《中止/解除劳动合同通知单》。其中试用人员需提前1周发放，转正人员需提前1个月发放。集团主管副总经理、总经理签批意见后，被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接（有异议的，由集团相关领导负责处理）。 2.3.5员工离职后，所在人力资源部负责向离职员工所属部门催交该名员工的工作评价。 2.4公司人员信息库的修改和完善 2.4.1每月5日向子公司人力资源部收集上月子公司人员信息异动情况（包括入职、转正、调岗、调薪、离职等），并汇总。遇节假日顺延。 2.4.2每月10日前统计集团人员信息异动情况，报相关负责人审核。 3.人员内部调整的审批权限 3.1集团公司部门负责人、子公司副总、特殊岗位人员的内部调整由集团公司总经理批准。 3.2集团公司一般员工、子公司部门负责人的内部调整由集团公司主管副总经理批准。 3.3子公司一般人员的内部调整由子公司总经理批准，并在批准后3个工作日内报备集团人力资源部备案。 4.附则：本管理规定由集团人力资源部负责起草，并负责修改和解释；本规定自发布之日起实施。 　员工岗位调配审批表 编号：　 　　　　　　　　　　　 填表日期： 姓名 性别 出生日期 年 月 日 学历 加入公司时间 年 月 日 专业年限 原部门 原岗位 原薪资 调配后部门 调配后岗位 调配后薪资 调配 原因 调入 部门 意见 部门负责人签字： 调入单位领导签字： 调出 部门 意见 部门负责人签字： 调出单位领导签字： 所在人力 资源部 意见 集团人力资源部意见 集团主管领导意见 集团总经理审批 资调整审批表 编号：　　 　　　　　　　　 填表日期： 姓 名 性 别 出生年月 学 历 加入公司时间 专业年限 部门 岗位 原薪资 调整原因 部门意见 所在人力资源部 意见 所在部门领导意见 集团人力资源部 意见 集团主管领导意见 监事会意见 集团 总经理 审批 员工辞职申请表 编号：　 　　　　　　　　 填表日期： 姓名 性别 部门 职务 入公司时间 年 月 日 申请辞职时间 年 月 日 辞职原因 详述 所在部门离职面谈记录 内 容 5分 4分 3分 2分 1分 公司今后需改进的方向： 管理制度与企业文化