大众连锁药店办公室管理制度.doc

大众连锁药店办公室管理制度 大众连锁药店有限公司办公室管理试行制度 第1 章 办公室管理制度................................................................................................................ 第2 章 考勤管理制度......................................................................................................... 第3 章 员工职务行为准则................................................................................................................ 第4 章 办公电脑使用管理办法.................................................................................................. 第5 章 印章管理................... ........................................................................................... 第6 章 固定电话使用管理.......... ................... ............... ............ ........................................... 第7 章 会议管理办法................................................................................................................ 第8 章 档案管理........................................................................................................................ 1 第一章 办公室管理制度 1、办公室及办公设施卫生； 2、安全用电、防火防盗； 3、按规定使用空调。 第一条 管理范围 第二条 责任划分 1、各办公室第一行政负责人为各办公室管理总负责人。 2、员工为本人所使用的办公设施管理直接责任人，同时必须无条件服从办公室管理负责人的 安排对本部门公共区域及设施承担责任。 第三条 目标要求 1、办公室干净整洁无异味，地面无烟头、纸屑及明显污迹，办公桌椅及设备无明显灰尘，文件资料有序放置； 2、设立禁烟区：除 2人以下（含2人）办公室（不含仓库）、楼道、卫生间外，其它办公室、走廊、仓库严禁吸烟。但一楼市场服务部大厅、五、六楼大厅允许来访客户吸烟； 3、安全用电，下班切断办公设备电源，关灯、关窗、锁门； 4、严格按公司规定的温度限制使用空调，空调的使用条件和时间（以中央电视台天气预报温度为准，下同）： 办公场所使用空调，夏季选择温度不得低于25℃(含),冬季选择温度不得高于10℃(含)； 夏季开启的时间为：最高温度在32℃（含）以上 冬季开启的时间为：最高温度在6℃（含）以下 第四条 检查方式 1、公司的日常巡视、抽查工作由行政部、创力投资公司安全事务部检查、督促、执行。 2、由行政部组织、各部门派员参加，不定期进行集中检查评比。 第五条 处罚标准 1、有违反下列条款之一者，对责任人收取清洁费10元/次，每重复违反一次，增加收费10元。（每月累计一次） ⑴ 乱丢烟头、果皮、纸屑等废弃物； ⑵ 往洗手池内倒茶叶，在洗手池洗使用后的餐具，使用洗手池后不放水； ⑶ 在非吸烟区吸烟； 2、有违反下列条款之一者，对责任人收取罚款50元/次，每重复违反一次，增加收费50元。（每月累计一 2 次） ⑴ 随地吐痰； ⑵ 卫生间使用后不放水冲池； ⑶ 把垃圾倒在大厅、走廊等公司公共区域。 3、有违反下列条款之一，对责任人收取罚款50元/次，如不能确定直接责任人的，则由办公室负责人承担。 ⑴ 下班后没有切断办公设备电源，关灯、关窗、锁门； ⑵ 不按公司规定使用空调； ⑶ 每月部门员工违规人数超过本部门员工总数2/3以上。 第六条 处罚程序 1、对行政部在日常巡视、检查中发现的违规，由巡检人员直接开出处罚通知单；对接到违规的举报，行政部有责任查明情况，依据事实确定是否处罚。处罚通知单一式