[理学]Word2003的使用教程_大学教材.ppt

3.1 Word的基本操作 启动与退出Word Word窗口简介 视图 Word写作的基本流程 常用的基本操作 3.1.4 Word写作基本流程 关闭word窗口的方法很简单，单击窗口的“关闭”按钮或选择菜单【文件】→【退出】命令。 需要指出的是，如果在对文档进行了编辑而没有存盘的情况下执行关闭操作，则word会给出提示信息。如果需要保存，一定要单击“是”按钮，否则对文档所做的编辑工作将全部丢失。 3.1.5 常用基本操作 有些初学者由于不知道工具栏可以显示、隐藏、移动，因而闹出一些笑话。例如，打开word，看不到“常用工具栏”和“格式工具栏”，就以为word坏了，要重新安装；还有人因为“常用工具栏”和“格式工具栏”位于同一行，部分功能按钮被隐藏看不到，就不知道该怎么办。 工具栏的显示和隐藏：选择菜单【视图】→【工具栏】命令，就可看到与每个工具栏对应的菜单选项。如果菜单项前没有“√”,用鼠标单击选中，则对应的工具栏将显示出来；如果菜单项前有“√”,用鼠标单击取消，则对应的工具栏将隐藏起来。 移动工具栏：将鼠标指向工具栏的最左端标记处，鼠标指针变成移动状，按下鼠标左键进行拖动就可改变工具栏的位置。 3.1.5 常用基本操作 默认的情况下，Word按照100%的比例显示文档中的内容，如果觉得显示的文字太小或太大，可以增大或缩小比例，使文档以比较适合于观看的效果进行显示。 可以通过从常用工具栏上“显示比例”下拉列表中或者【视图】菜单中的“显示比例”对话框中选择一个比例值，或者直接在其中输入一个比例值的方法来改变文档显示的比例。 3.1.5 常用基本操作 标尺和网格线都可用于确定文档在屏幕和纸张中的位置，默认情况下，工作界面中并不显示它们。如果需要使用标尺和网格线， 在【视图】菜单中有个【标尺】和【网格线】和标尺选项，选中（√）可以显示/隐藏（标尺/网格线）。 3.1.5 常用基本操作 为防止突然断电或死机造成信息的丢失，word提供了自动保存功能。默认情况下，word每隔10min就自动地将用户编辑的文档保存到一个“恢复文件”中，如果发生了意外断电或死机，在重新启动word时，word就会自动打开所保存的“恢复文件”，用户可以将其“另存为”正常的文档。 设置word自动保存时间的方法：选择菜单【工具】→【选项】命令，打开如图所示的“选项”对话框，在“保存”选项卡中设置“自动保存”的功能和间隔时间。 注意：Word中自动保存功能并不是自动地将文档信息保存到用户创建的文档文件中，而是存放到一个临时文件中，因此自动保存并不能代替用户自己的保存文件操作，自动保存仅是在意外情况下减少损失的一种补救措施 3.1.5 常用基本操作 两种窗口 在Word的工作界面上，实际存在着两个层次的窗口，一种Word“应用程序窗口”，另一种是Word“文档窗口”，文档窗口包含在应用程序窗口之内。这在仅打开一个文档窗口时比较明显，我们可看到窗口右上角有两个关闭按钮。其中菜单栏上的按钮关闭的是文档窗口，标题栏上的按钮关闭的是应用程序窗口。 打开多个文档窗口 Word中允许同时打开多个文档窗口，通过剪贴板，不同的文档间可以互相交换数据。每个文档窗口在Windows任务栏中都对应一个任务按钮。 各文档窗口间的切换方法有： 单击任务栏中对应的任务按钮。 单击【窗口】菜单→在下半部分的窗口列表中单击要切换的文档名。 3.1.5 常用基本操作 新建窗口 单击【窗口】菜单→【新建窗口】命令，可以为当前窗口的文档再建立一个窗口，即一个文档显示在两个窗口中。这时由于两个窗口显示的实际是同一文档，所以在一个窗口中对文档的修改，也会反映到另一窗口中。 注意：“新建窗口”与上述“打开多个文档窗口”的区别。 拆分窗格 单击【窗口】菜单→【拆分】命令，可以将当前的文档窗口拆成上下两个“窗格”，每个窗格都能单独滚动显示，以便用户同时查看和处理同一文档的不同部分。在拆分窗格后，单击【窗口】菜单→【取消拆分】命令，可使拆分的两个窗格复原。 也可用鼠标拖动垂直滚动条上方的“拆分块”来实现拆分窗格和取消拆分 注意：“拆分窗格”与上述“新建窗口”有些相似，都是同一文档的分别显示，但又有区别。 3.2 Word文本制作 文本录入与编辑 设置文本格式 高级格式设置 长文档编辑 页面设置和打印预览 3.2 word文本制作 录入如图所示样文中的文本 3.2 word文本制作 一、文本录入 1、输入文字 汉字、数字、英文、标点符号等文字的输入比较简单，在文档的当前光标处直接输入就可以了。在进行文本录入时，需要注意以下几点： Word文档中，文本是以“段落”为基本组织单位的。一个段落输入完毕，按Enter结束。在Word中，每按一次Enter键，Wo