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后勤集团办公室职责 集团办公室在集团领导下，负责全集团综合性行政管理工作。 贯彻执行党的各项方针、政策。执行上级领导的有关指示、规定，协助集团领导督促各项工作的实施、落实情况。 根据集团领导的指示和集团会议、集团办公会议决议，负责组织全集团工作、规划、计划、报告、总结及决议等文件的成文工作；组织拟定全集团性规章制度，发布有关事项的通告、通知等。 负责全集团会议、集团办公会及其它会议的通知、组织工作，并做好会议记录，整理会议纪要，检查会议决定的落实、执行情况。 负责集团内印章、介绍信、计算机、复印机等办公设备的管理、使用和有关文字资料的打印工作。 负责接待群众来信、来访，负责各种投诉的调研工作，及时向集团领导及有关部门汇报与联系。 做好文书档案的管理和保密工作，负责各类文件的收发、登记、传阅、催办、立卷和保管工作。 负责全集团信息的收集及反馈工作，做好上承下达，组织协调由几个部门共同办理的综合性工作。 负责上级领导及兄弟院校各类来集团公干人员的接待、住宿和生活服务等安排。 做好全集团人事管理工作，认真执行各项人事管理制度，负责全集团性奖酬金的统计、审核和发放工作。 负责行政办公室办公用品的准备和报刊杂志的订阅工作。 协助集团领导做好后勤改革的工作，负责全集团性评估工作，配合有关部门做好全校性工作。 做好集团对外宣传工作，做好集团网页建设工作。 完成领导交办的其他临时性工作。 办公室主任（七级/正科级）职责 协助集团领导抓好全集团行政管理工作和规章制度建设，并督促落实，检查实施情况。 深入基层了解情况，反馈信息，为领导决策提供参考意见和建议。 按照集团领导指示，组织起草工作计划、报告、总结等文件。 受理集团内各部门的请示、报告。呈领导批示或转有关部门处理，下达上级指示、规定、通知等事宜。 协助集团领导做好校内外来访接待和来信处理工作。 加强办公室自身建设，负责办公室考勤和治安保卫工作。 负责办公室日常综合性事务，完成领导交办的各项工作。 办公室副主任（八级/副科级）职责 协助办公室主任做好相关工作。主任外出时履行主任责。 办公室主任科员、副主任科员、科员（七-八-九级）职责 负责有关会议的通知和准备工作，做好会议记录，整理会议纪要并做好归档行文工作。 做好文书档案的管理和保密工作，及时、准确安全地完成行政公文收发各个环节的集团理手续。 负责有关资料和工作信息的收集、整理、上报工作。 承接集团内各职能部门的请示、报告，及时呈领导批示。阅读各类来信，来函并送领导处理并做好登记。 负责有关书刊杂志的征订工作。 根据领导批示起草有关事项的通知、通告等文稿。 负责管理使用印章，按规定开具介绍信和完成领导交办的其他工作任务。 办公室办事员（十级）岗位职责 加强学习，不断提高工作技能及专业水平。 严格履行各类文件的收发、登记手续；及各类咨询、查询、投诉电话的接听等工作。 督促集团重要会议的执行情况，负责办公室各种会议的记录工作。 协助领导完成会议室的布置工作。 负责做好集团值班安排和总值班室办公设备和生活用品等的管理工作。 文明礼貌、说话和气，做好来访办公室领导和客人的接待工作。 负责集团范围内的文件、资料的打印、复印工作。 管理和使用好办公设备，严格执行办公设备管理办法(三)管理岗位入职条件与岗位职责 岗位 基本资历条件 业务条件 岗位职责 办公室主任 ( 七级 . 正 科 级 ) 按具有履行职责所需的马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的基本素养。能认真贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策，有较强的事业心、责任感和开拓创新精神。 自觉贯彻民主集中制原则，顾全大局，善于团结同志。勤政廉洁，作风正派，密切联系群众，全心全意为人民服务。 有胜任职务所必备的组织领导能力、业务技能、工作经验、决策能力、协调能力和完成目标责任的能力。 具有大专及以上学历。现任正职具有中级专业技术职务2年以上。 5、任职年龄要求，身体健康，无其它兼职，能全身心投入本职工作。 1、熟悉本岗位业务知识。 2、掌握计算机等现代办公手段。 协助集团领导抓好全集团行政管理工作和规章制度建设，并督促落实，检查实施情况。 深入基层了解情况，反馈信息，为领导决策提供参考意见和建议。 按照集团领导指示，组织起草工作计划、报告、总结等文件。 受理集团内各部门的请示、报告。呈领导批示或转有关部门处理，下达上级指示、规定、通知等事宜。 协助集团领导做好校内外来访接待和来信处理工作。 加强办公室自身建设，负责办公室考勤和治安保卫工作。 7、负责办公室日常综合性事务，完成领导交办的各项工作。  岗位 基本资历条件 业务条件 岗位职责 办公室 副主任岗位 （八级 . 副 科职 ） 按具有履行职责所需的马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的基本素养。能认真贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策，有