药厂变更控制管理规程.doc

管理标准文件 天龙药业有限公司 文件编号 SMP ZL0058 文件名称 变更控制管理规程 序页/总页 1/6 制订人 审核人 批准人 制订日期 年 月 日 审核日期 年 月 日 批准日期 年 月 日 发布日期 年 月 日 生效日期 年 月 日 版本号 00 颁发部门 质量部 分发部门 质量部、物资部、工程部、生产部、技术部、QA室、QC室 目的 保证药品生产的各个环节的相关变更得到及时控制，特制订本规程。 范围 适用于新产品上市、现有产品撤市、厂房的变更、设备和设施的变更、检验方法的变更、质量标准的变更、在药品监督管理部门注册和备案的技术文件的变更、生产工艺的变更、物料供应商的变更、直接接触药品的包装材料的变更、文件和记录的变更以及其他可能影响产品质量的变更。 责任 变更经申请部门提出后，应由质量管理部门及受变更影响的部门评估、审核，质量管理部制订变更实施的计划，明确实施的职责分工，由受权人批准。各部门负责根据受权人批准的实施计划和时限执行相关的任务。质量管理部门负责监督实施情况并将所有变更的文件和记录归档保存。 程序 4.1. 定义 变更是指即将准备上市或已获准上市的药品在生产、质量控制、使用条件等诸多方面提出的涉及来源、方法、控制条件等方面的变化。 4.2. 变更的分类 4.2.1. Ⅰ类：次要变更，对产品安全性、有效性和质量可控性基本不产生影响或影响 文件编号 SMP ZL0058 文件名称 变更控制管理规程 序页/总页 2/6 不大。 这类变更由企业自己控制，不需要经药品监督管理部门备案或批准，如： 1）文件的变更； 2）中间产品检验标准或方法的变更； 3）关键监控点的变更； 4）实验室样品常规处理方法的互换； 5）色谱柱允许使用范围内的互换； 6）试剂或培养基生产商的改变； 7）生产设备非关键零部件的改变（不包括直接接触药品的部件材质）； 8）生产用容器规格的改变； 9）不影响药品质量的包装材料（如打包带）供应商的改变等。 4.2.2. Ⅱ类：中度变更，需要通过相应的研究工作证明变更对产品安全性、有效性和质量可控制不产生影响。 这类变更企业要根据《药品注册管理办法》和其他相关要求，报省级药品监督管理部门备案，如：关键生产条件的变更、印刷类包装材料样式的变更等。 4.2.3. Ⅲ 这类变更必须按照相关法规要求报药品监督管理部门批准，如： 1）原料药或制剂的生产工艺发生重大变更； 2）制剂处方、质量标准、药品有效期变更； 3）直接接触药品的包装材料、许可范围内的变更（如生产场地的变更）； 4）新增药品规格变更等。 4.3. 变更的程序建立 4.3.1. 应建立变更控制程序，对变更进行分类，规定各类变更的控制方法和变更的申请、评估、审核、批准和实施流程，并指定专人负责变更控制工作，变更控制程序由受权人批准企业可以把次要变更分成对药品质量无影响和有影响两类。 4.3.2. 变更控制的职责 文件编号 SMP ZL0058 文件名称 变更控制管理规程 序页/总页 3/6 4.3.2.1. 各个部门或个人可根据工作职责提出变更申请。 4.3.2.2. 受变更影响的各部门对变更申请进行了评估、审核、列出相关的实施计划。并对经受权人批准的变更申请和行动计划负责实施，负责将实施情况书面报告给质量管理部门。 4.3.2.3. 质量管理部门负责变更的管理，指定专人负责变更控制工作，界定变更分类，组织变更评估和审核，制订变更实施计划，跟踪变更的实施，对变更效果进行评价，及时反馈变更信息。 4.3.3. 对变更控制情况进行定期回顾，以不断完善变更程序。 4.4. 变更流程 4.4.1. 变更备案流程 4.4.1.1. 对药品质量无影响的Ⅰ类变更 由变更的发起人提出变更申请，经部门负责人批准后实施，完成变更后由部门负责人组织相关人员包括使用部门负责人进行效果评价，提出是否批准启用的意见，交质量管理部备案，质量管理部负责人进行备案确认。上述变更不需要受权人批准。 4.4.1.2. Ⅱ、Ⅲ类变更在取得药品监督管理部门的备案件或批件后，经受权人批准后实施变更，记录相关信息后报质量管理部备案。 4.4.2. 变更批准流程 4.4.2.1. 可能涉及的所有部门，包括生产部、质量部、物资部、工程部、技术部、QA室、QC室等。 4.4.2 变更申请可能由上述部门的任何一位员工提出。只要员工认为有必要对现有的工作程序、运行状态作出变更、变革、改善或改进，则变更申请人就需要按照企业的变更控制程序提出变更申请。 变更申请人应详细说明变更的理由或需求，由本部门负责人同意后交至质量管理部 门的变更控制专人，对其所有的支持文件，申请部门要对其留档，质量管理部门也要复 印一份留档。 文件编号 SMP Z