安顺精准扶贫档案管理办法.pdfVIP

安顺市精准扶贫档案管理办法 第一条 为进一步加强和规范精准扶贫档案管理工作，建 立健全精准扶贫档案管理制度，确保精准扶贫档案的科学归 档、规范整理和有效利用，切实维护精准扶贫档案的齐全完整 与安全，根据贵州省档案局、贵州省扶贫开发办公室 《贵州省 〈精准扶贫档案管理办法〉实施细则》和 《关于进一步做好精 准扶贫档案工作的实施方案》等相关规定和要求，特制定本办 法。 第二条 本办法所称精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中 形成的，对国家、社会和个人具有保存价值的各种文字、图表、 声像等不同形式的真实记录。精准扶贫档案工作是指按照有关 规定和一定的规律,进行系统收集、整理、鉴定、保管的工作。 第三条 精准扶贫文件材料归档、整理工作，应遵循文件 材料的自然规律，保持文件之间的有机联系；区别文件材料自 身不同保管价值；便于档案的查阅和利用的要求。 第四条精准扶贫档案工作实行统一领导、分类管理、集 中保管和同步部署、同步实施、同步检查、同步验收原则。 第五条各级相关档案部门要结合精准扶贫档案工作要 求，建立健全精准扶贫文件材料归档范围、整理归档时间、归 档质量要求、归档责任、归档文件移交、不归档文件的处理等 相关工作制度。 1 第六条 精准扶贫档案工作职责 1、各级档案管理部门要认真履行监管职责，将精准扶贫 档案工作纳入档案行政管理的范围，制定工作计划和工作实施 方案，加强监督和指导，确保各级精准扶贫档案工作有序进行。 2、精准扶贫档案是县 （区）、乡 （镇）、村及其相关部门 在精准扶贫工作活动中直接形成的真实记录，是维护精准扶贫 工作真实面貌的重要依据，各级相关部门应自觉遵守国家档案 工作法律法规和保密工作守则，认真履行维护精准扶贫档案工 作责任和义务，切实做好精准扶贫文件材料的整理、归档工作。 第七条 凡是记录和反映精准扶贫工作活动的具有查考利 用价值的文字、图表、声像等文件材料，均应按照规定和要求 进行收集、整理、归档，任何组织和个人不得将应归档的文件 材料据为己有或擅自销毁。 第八条 精准扶贫文件材料的归档范围及保管期限划定 1、主要是指各级扶贫开发部门自开展扶贫开发工作以来 所形成的各种文字、图表 （册）等全部文件材料(含各相关帮 扶部门形成的不同门类、载体的扶贫文件材料),均属于收集归 档的范围 （见附件1 《精准扶贫文件材料归档范围和档案保管 期限表》）。 2、根据 《贵州省 〈精准扶贫档案管理办法〉实施细则》 的规定，精准扶贫档案保管期限划定分为永久和定期 （30年 或10年）保存；其中：具有重要凭证、依据和查考利用价值 2 的文件材料 （含贫困户 “一户一档”文件材料），应当划为永 久保存；具有一定利用价值的文件材料，应当定期 （30年或 10年）保存。扶贫项目档案保管期限划定标准，按照 《贵州 省精准扶贫文件材料归档范围及保管期限表》规定执行（见附 件一）;会计档案保管期限划定标准,按照《会计档案管理办法》 执行。 第九条 分类与档号编制 （一）精准扶贫档案属于专门档案范畴。根据 《〈贵州省 精准扶贫档案管理办法〉实施细则》的规定，精准扶贫档案划 分为：综合管理类；精准识别类、精准施策类 （扶贫项目类）、 精准脱贫类 （贫困户 “一户一档”）、扶贫资金 （会计档案）、 其他载体档案，其中：管理类采用 “年度—机构 （问题）-- 保管期限”的分类方法；项目工程类采用年度—扶贫项目工程 分类；贫困户 “一户一档”类按行政村分类；扶贫资金 （会计 档案）按照报表、账本、凭证分别结合年度进行分类等。 书写档号时，用相应字母表示各类档案：ZH——综合、SB ——识别、SC1 （SC2）——施策、TP1 （TP2）——脱贫、KJ （KJ1、KJ2、KJ3）——会计。 （二）精准扶贫档案按照分类方案和文件材料排列顺序编 制档号。 档号编制遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性 的原则。档号基本结构为： 全宗号——分类号——件 （卷）号 3 全宗号——由县区档案局（馆）按照档案全宗管理原则和 档号编制规则统一设定