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机关单位公文写作基本格式须知 附件 发文机关署名 成文日期 印章 附注 主题词 抄送单位 印刷机关和印刷时间 印刷用纸和技术要求：用a4型纸，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字，机关单位公文写作基本格式须知。 发文字号 编写发文字号原则： 包括机关代字、年份、序号。 注意： 年份不能省略，两边用六角括号;序号不编虚位，不加第。 3.公文标题 标准式： 发文机关+发文事由+文种 凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关， 故发文机关名称可省略。 特殊形式： 发文机关+文种。如《中华人民共和国主席令》 发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。 4.成文日期 成文日期确定原则：会议通过的决定、决议以会议通过日期为准，秘书工作《机关单位公文写作基本格式须知》。 领导签发的，以签发日期为准。 联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 法规性文件以文件批准日期为准。 一般信函、电文以实际发出日期为准。 成文日期必须写年*月*日，且要用汉字。 5.主题词 《条例》和《方法》都明确规定： 上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。 比如，《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定：一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。 标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。如《上海市人民政府关