TEAMOFFICE_09备忘录.pdfVIP

TeamOffice使用说明书 Chapter09. 备忘录 1. 添加备忘录 2. 建立新的备忘及查看目录 3. 备忘录的外部共享 4. 备忘录中添加回复 TeamOffice 帮助文档 Copyright ⓒ DAOU Tech Inc. All rights reserved. 1 Chapter09. 备忘录 备忘录是保存工作上的简单记录及需要与组员共享的小贴士的空间。可通过回复等功能与组 员进行交流。 4 1 2 3 1 检索备忘或打印。 2 写备忘。 3 建立新的备忘录板块。 4 可管理备忘录. (团队管理员或者备忘录管理员) Chapter 09. 备忘录 2 1. 添加备忘录 在左边的分类查看目录中选择 【添加分类】就可以创建新的备忘录了。 1 2 3 4 5 1 标题 : 输入备忘录的标题 2 管理员: 选择该备忘录的管理员 3 说明 : 填写简单的对备忘录的说明。 4 公开设定: 选择备忘录的公开与否，可设置特定组员才可以查看 5 外部共享: 可与别的团队或本团队外的其他TeamOffice用户共享 Chapter 09. 备忘录 3 2. 建立新的备忘及查看目录 建立新备忘录的分类后，即可开始建立新的备忘。 1) 建立备忘 进入备忘录，选择好分类之后即可开始填写备忘。 最多可输入500个汉字。 点击保存按钮，即可完成。 2) 查看目录 第一次进入备忘录之后，会看到所有所属的团队中的备忘。可在左边菜单中选择分类，查看 特定分类的备忘。 Chapter 09. 备忘录 4 3. 备忘录的外部共享 可与别的团队或团队外TeamOffice用户实现备忘录的共享。 方便了与工作相关的团队外部人士之间的交流。 选择需要共享的备忘录，并点击备忘录标题旁边的 【管理】按钮。 在外部共享栏中点击 【添加】按钮。 Tip ! 在建立新的备忘录时也可以直接进行共享操作。 Chapter 09. 备忘录 5 需要与其他团队共享时，输入该团队的地址和该团队管理员的注册邮箱地址、输入后会出 现右图所示的搜索结果。 ※ 以团队为单位共享后，该团队所有组员都可以