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BH项目包装效率攻关
BH项目包装效率攻关
——20112月28日内部咨询师会议
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一、公司简介及项目进程
BH实业有限公司是一家港资企业,位于深圳市石岩圆岭工业区,占地5万平方米。主要生产车缝玩具。现有员工1800人。
我们欧博管理咨询项目进驻时间是2010年12月15日,誓师大会时间是2011年1月8日。
二、攻关的背景
1.订单无严格评审,无交期分解,只有出货期,各环节无开始和完成时间,导致订单交期不准时,目前订单准交率5.63%;交货周期太长,翻单达113天,新单达124.5天。
2.外购物料交货不准时,采购准交率仅为58.4%;以出货期来采购物料,前松后紧。
3.效率低,人均产值低,包装车间更低,导致员工加班时间长,经常做到23:30,从而无法留住员工,人数持续减少。
4.年前积压了大批订单,不配套现象严重。
5.包装上线时品质异常多。
三、攻关的主要目的
1.快速解决年前的出货问题。
2.导入PMC的日计划和备料制模式,因为这是前推后拉的动作。通过后拉来带动整个工序。
3.提升包装车间人员收入,树立变革信心。
4.导入企业攻关模式。
四、包装效率攻关具体动作(方案)
(一)攻关内容及目标考核:
1.日计划
PMC经理根据春节前订单清理计划,整理出春节前必须完成的订单,并对这些订单重新组织进行评审和交期分解。1月7日前,PC主管根据生产计划制定出各包装车间的《包装车间周滚动计划表》,每三天更新一次,每日12:00前下达次日各《包装车间每日生产制令单》。
2.备料制
(1)物控员根据整理后的《订单汇总表》及《包装车间周滚动计划表》提前一个星期检查物料情况,并编制《物料欠数表》交采购员确认交期;并提前三天 将《包装物料用量表》交仓库核查实物欠料情况,并由仓管员如实填报核查结果;并编制《套料欠数表》交采购部与前工序车间核实欠料到料时间。
(2)各包装车间根据《包装周计划》和《包装车间每日制令单》提前2天打印《领料单》,开展实物备料工作。备料包括半成品备料、包材及配件备料、人 员齐备、设备齐备、签板信息。物料准备齐套后,必须在生产前一天的10:00前,按照规定找品管及工程人员签核确认好首件板。不齐料或首件不合格的产品不 能排入次日的《包装车间每日生产制令单》。
3.产能竞赛
包装部4个车间,开展车间产能竞赛活动。以小组为单位,以人均小时工价作为竞赛评比指标。每天统计、排名并公布,每周评比。
4.早会
各包装车间要开展早会制度,在每天开工前5分钟由车间的科长主持,召集所有的员工召开车间早会,主要内容为:
(1)总结前一天的生产任务完成情况,通报前一日排名及计件工资状况。
(2)布置当天的任务,讲解当天任务的难点和要点。
(3)传达公司会议精神和各项生产安全要求。
5.现场改善
(1)重新编制车间现场看板,包括每天的生产任务,每两小时更新一次进度,PC负责检查落实情况。
(2)由包装车间科长负责召集本车间员工讨论流水线的生产模式并试用。
(3)车间每天完成生产任务即可下班。
6.车间报表的提交及清单
(1)车间文员在每天下班前统计好当天的生产制令单情况,并填写在《生产日报表》上;次日10:00前交科长审核确认后,交PMC计划员及生产部经理各一份。
(2)各车间文员在次日10:00前将《车间收发单》交财务部核算工资。
(3)PMC计划员根据车间提交的《生产日报表》,并按批次更新统计《生产计划达成率》。
(4)PMC计划员根据制令单完成情况与包装车间科长核实尾数,如需前工序补数,则下达《每日清单任务安排表》交各车间优先安排完成。
7.机制保障
(1)攻关小组组长每两天组织一次碰头会,跟进各项工作落实情况。
(2)日奖励由财务部计算完成,并按照规定在两个工作日内兑现奖励。
(3)周结束后的次日或第三日召开会议,进行阶段行总结并兑现奖励和落实责任。
8.考核
(1)每天能够按时完成制令单任务的,奖励科长10元/人,组长5元/人;未完成制令单任务的,扣2分/天并通报批评。
(2)未按规定完成操作动作,扣5分/次并通报批评。
(3)各责任部门承诺交期未完成的,扣5分/次并通报批评。
(4)第一周达标奖励。
(5)攻关小组成员奖励:整个攻关活动达标后奖励1000元。
(以上内容摘自《包装车间产能攻关方案》)
(二)具体动作:
1.计划控制
(1)PMC部与市场部讨论年前需交货的具体订单和明确交期。
(2)制作《包装周滚动计划》,明确上线时间,改变各部门自行生产、跟催物料的习惯;由物控、前工序和外协排查物料到位情况;同时组织回复,责任到个人。就是每个车间、每个采购员的物料什么时候回来,都要落实责任。
(3)明确每日任务;每日下达制令单(重点:提前核算工时值)。
因为这里按产量、立方数都不能明确地核算,那我们用单价乘以产品数量来计算,以此作为任务目标。
如果没有这
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