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浅谈办公自动化系统 院别：机械与电子工程学院 专业：电气0803班 姓名：叶良城（200801124 ? 摘? 要 ?针对办公自动化系统在企业信息化过程中的重要作用，着重分析了办公自动化的含义、特点、功能及业务，最后分析了企业办公自动化系统存在的安全缺陷并对未来办公自动化系统的特点做出概述。 ?关键词 ?办公自动化（OA）、特点、功能、安全缺陷、OA的未来 一、 办公自动化系统简介 办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化和自动化。办公自动化系统采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，深受众多企业的青睐。OAS软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各