[其它技巧]第5章 中文 PowerPoint 2003.ppt

第5章 Microsoft PowerPoint 2003 第5章 Microsoft PowerPoint 2003 1.1PowerPoint2003介绍 PowerPoint2003新功能 召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿 “打包成CD”的功能，可以将演示文稿打包到CD上 PowerPoint 2003启动方法 使用“开始”菜单； 双击桌面“Microsoft Office PowerPoint 2003”的快捷方式图标； 双击打开已有的PPT文件；； 选择“运行（R）…”命令，在弹出的“运行”对话框中输入“powerpnt”后点击“确定”按钮。 PowerPoint 2003的工作界面 PowerPoint 2003的视图方式 普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图 退出PowerPoint方法 菜单命令法：选择“文件”→“退出”命令菜单。 快捷键法：按【Alt】+【F4】组合键。 窗口按钮法：单击PowerPoint 2003窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。 演示文稿的制作过程 制作步骤与原则 制作第一个演示文稿（操作演示） 1.2常用术语 演示文稿 指由PowerPoint创建的文档。以.PPT为文件的扩展名。 幻灯片 演示文稿中的每一页 演讲者备注 在演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。 讲义 发给听众的幻灯片复制材料。 1.2常用术语 母版 PowerPoint为每个演示文稿创建一个母版集合（幻灯片母版、演讲者备注母版和讲义母版）。 模板 PowerPoint提供的多种多样的模板。（不包括幻灯片内容） 版式： 新建幻灯片时，PowerPoint提供的28种自动版式。 占位符： 应用版式创建新幻灯片时出现的虚线框。 演示文稿的创建、保存、关闭、打开 演示文稿的创建 用“内容提示向导”创建。 用“设计模板”创建演示文稿。 用“空白演示文稿”创建演示文稿。 演示文稿的保存 文件/保存 文件/另存为 演示文稿的关闭 文件/关闭 演示文稿的打开 文件/打开 1.3.1 选择幻灯片 选择 “幻灯片”。具体操作方法有如下3种： 在普通视图方式下，切换到“幻灯片”选项卡中单击“幻灯片”窗格中的“幻灯片”； 在普通视图方式下，切换到“大纲”选项卡中单击“大纲”窗格中的“幻灯片”缩略图选择幻灯片； 在“幻灯片浏览”视图方式中，单击“幻灯片”缩略图选择幻灯片。 提示： 如果要选择一组连续的幻灯片，可以先选择第一张幻灯片，然后在按住【Shift】键同时，单击最后一张幻灯片图标。 如果要选择多个不连续的幻灯片，在按住【Ctrl】键同时，分别单击需要选择的幻灯片的缩略图即可。 1.3.2 插入幻灯片 快捷键法： 按【Ctrl】+【M】组合键，即可以默认的版式快速添加1张空白幻灯片。 回车键法： 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的“大纲/幻灯片”窗格中，然后按下回车键，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 命令法： 选择“插入”→“新幻灯片”命令菜单，也可以新增一张空白幻灯片。 1.3.3 删除幻灯片 方法一： 在“普通视图”或“幻灯片浏览视图”中，选择将要删除的幻灯片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”； 选择“编辑”命令菜单中的“删除幻灯片”命令。 幻灯片的删除也可以使用“剪切”命令来实现，但是要注意“剪切”命令除了删除幻灯片，还会在内存中粘贴板保留该幻灯片的一份副本。 1.3.4 复制幻灯片 三种方法实现： 功能键【Ctrl】配合鼠标左键拖动； 选中需复制的幻灯片，使用“复制”命令，然后确定该幻灯片所要复制到的目标位置，执行“粘贴”命令； 选中需复制的幻灯片，按住鼠标右键，将该幻灯片拖动到所要复制的目标位置，松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。 提示： 在复制操作过程中，组合键的使用：【Ctrl】+【C】（复制）和【Ctrl】+【V】（粘贴），是最快速方便的操作方法。 1.3.5 移动幻灯片 移动操作和复制操作相类似，也可以通过三种方式来实现： 选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放，拖动到移动的目标位置，松开左键； 选中需移动的幻灯片，使用“剪切”命令，然后确定该幻灯片所要复制到的目标位置，执行“粘贴”命令； 选中需移动的幻灯片，按住鼠标右键，将该幻灯片拖动到所要移动的目标位置，松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动”命令。 提示： 在复制操作过程中，组合键的使用：【Ctrl】+【X】（复制）和【Ctrl】+【V】（粘贴），是最快速方便的操作方法。 1.4 丰富幻灯片的内容 1.4.1幻灯片编号、日期和时间 1.4 丰富幻灯片的内容 1.4.2 插入超级