学工办学籍管理制度.doc

学工办学籍管理制度 　　目录 　　第一章 总则 　　第二章 报到注册管理 　　第三章 学生证管理 　　第四章 学籍变动管理 　　第五章 新生学籍管理 　　第六章 户籍迁移管理 　　第七章 毕业生档案管理 　　第八章 日常管理 　　第九章 其他规定 　　第十章 附则 　　第一章 总则 　　第一条 为了加强我院学生学籍管理工作，确保学籍管理工作的严肃性，使学生学籍管理工作更加人性化、科学化、规范化，为学工办开展学籍管理工作提供基本指导，特制定本制度。 　　第二条 本制度管理范围包括法学院所有再读四年制本科学生学籍及三年制研究生学籍。 　　第二章 报到注册管理 　　第三条 学生交费、注册是一项非常严肃的工作，学工办应在上一学期期末及时将下一学期报到注册时间准确通知各班级。 　　第四条 注册工作开展之前，应做好报到注册准备工作，到校教务处领取注册章和《学生注册登记表》。领取注册章后应妥善保管，不得丢失。 　　第五条 注册手续应在每学期开学前两天内办理，通知各班级以班为单位在规定的时间内持本班已到校学生的学生证到学院，经辅导员老师审核后，办理报到注册手续，学生本人也可以到学院报到注册。 　　第六条 经审核后，在已交费学生的学生证上加盖注册章，并在“学生注册登 记表”上作出登记，未交费的学生不予加盖注册章。 　　因经济困难不能交费的学生，要向学院提交书面详细说明，经过学院严格认定后上报教务处。 　　第七条 在对学生证进行注册的同时组织学生进行电子注册，通知全体学生在学校安排的时间到指定地点进行电子注册。电子注册数据是学生选课的主要依据，学生要按规定时间交费后才能进行电子注册，没有进行电子注册的学生不能选课。 　　第八条 对学生注册情况要做好统计，认真填写《学生注册情况统计表》，在开学第一天上午将注册章和“学生注册情况统计表”上交教务处，因注册工作尚未结束，可以向学校申请缓交注册章。 　　第九条 损坏、丢失学生证的学生，在开学报到注册时，向学院提出书面注册报告，由负责教师签署意见后，做出登记，根据《**大学学生证、校徽管理规定》，以学院为单位，开学第二周统一到教务处办理补证及注册手续，补办学生证需收取工本费。 　　第十条 报到注册时因故未能按期到校办理报到注册手续的，学生到校后应通知其将学生证交到学院，集中到教务处办理注册手续。 　　第十一条 教育学生严肃对待开学报到注册，因病或其它合理原因不能按期报到注册的，在开学前本人或直系亲属须通过恰当方式向学生所在学院办理请假手续，得到批准后，请假方为有效。学生返校后将医院诊断证明或相关证明交至学院核实，办理消假手续。无正当理由而未按期报到注册的，每天按旷课六学时计算。未经批准逾期两周不注册者，学校按学生本人自动退学处理。 　　第十二条 要通过班主任、班级骨干全面掌握学生的返校情况，严格禁止注册过程中的弄虚作假行为。对于不能按时报到的学生的情况要详细掌握，各种手续要完备，开学上课后要持续关注返校进程，直到每一名学生全部返校。 　　第十三条 要重点关注学生暑假期间和返校过程出现的特殊情况，有问题及时处理并上报教务处等校有关部门。 　　第三章 学生证管理 　　第十四条 新生入学领取学生证、校徽，需以学院为单位到学生处统一办理。此后每学期(应缴费的学期须持缴费收据)学生本人持学生证到学院办理注册手续，在学生证注册栏内盖注册章，未连续加盖注册章的学生证无效。学生开学时因故未能按时返校的，返校后将学生证统一交到学院后，到教务处注册并根据学校规定进行相应管理。 　　第十五条 学生在校期间因故丢失学生证的，须到学院进行登记，说明遗失地点、时间、原因等，在学院备案后并经老师同意后，可以通知其在规定时间内办理相关不正手续。办理学生证时间为每学期第二周内过期不予办理;每学期开学注册后丢失学生证的，一律下学期开学第二周补发。 　　第十六条 补办学生证需登记学生证上必填信息，包括姓名、学号、班级、家庭住址、乘车区间、联系方式等，并收一张一寸照片。补办学生证需收取工本费，需要购买学生火车票优惠卡的需另外交费。 　　第十七条 收齐办理学生证的费用和照片后，到校教务处领取学生证及火车票优惠卡，填写必要信息后，用打号机打印学号，再到校教务处给学生证盖**大学钢印和**大学教务处章，未盖钢印及校教务处章的学生证无效。 　　第十八条 在校期间，如家庭住址有变动，要改变乘车区间时，需持家庭所在地派出所和父母工作单位的证明，经学院签署意见后，到学生处办理变更手续。 　　第十九条 学生退学、转学、毕业时，需收回其学生证，遗失学生证的要收取工本手续费，遗失学生证者还要办理相应手续，声明作废。 　　第四章 学籍变动管理 　　第二十条 学生因伤、病或其他合理事由休学需凭学校指定的相关证明，向学院提出申请，填写《**大学学生有关事项用表》(一式五份