内业资料整理归档细则.doc

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内业资料整理归档细则 第一部分 施工单位 1.安全生产条件审查 1.1安全资质条件(编号:施安 1-1) (1)需收集归档的内容:企业营业执照,企业承揽项目的资质证书,安全生产许可证等有关企业资质复印件或扫描件。 (2)安全资质台账,应注明有关资质的有效期限,以便及时进行更新。 1.2 三类人员、特种作业人员(编号:施安 1-2) (1)三类人员花名册(即企业主要负责人持 A 证,项目部经理、副经理、总工持交安 B 证,安全部门负责人与专职安全员持交安 C证),并附三类人员证书或复印件,花名册应详细记录工程造价,合同规定的专职安全员人数,三类人员证件号码及复审日期。 (2)特种作业人员管理制度。 (3)需建立特种作业人员花名册(包括电工,金属焊接切割作业、起重作业、登高作业、压力容器操作及爆破作业等),并附特种作业操作证复印件。该花名册应详细记录特种作业人员进(退)场时间、工种、证件号码、教育情况以及证件的复审日期。特种作业人员花名册建议每一个工种建立一个花名册,以便有针对性开展安全教育和安全技术交底。 1.3从业人员安全管理(编号:施安 1-3) (1)为施工现场作业人员办理意外伤害险的合同及发票。 (2)进场的劳务人员(包括临时工)动态台账,并附相应的身份证复印件。 (3)人员动态台帐应当不少于每月登记一次,在对入场人员登记时,应当要求新进场人员提供有效的身份证,尽可能不要雇佣没有身份证的劳务人员。新入场的劳务人员依法签订《劳动合同》,建立劳动关系。对辞工退场人员应及时在台帐中销户,其资料保留至工程结束,防止意外的劳务纠纷发生(一线作业人员进场台账参照省高指有关农民工管理规定及表格要求,但需将台账复印一份在安质部存档,以备检查)。 1.4安全生产组织机构(编号:施安 1-4) (1)安全生产组织机构成立的正式红头文件,安全生产组织机构应涵盖明确项目,各部门及作业层的责任人。 (2)安全生产责任制:需含项目部各级领导,部门及人员的安全岗位职责。 (3)本年度安全生产责任书:要建立安全生产责任书台账,安全生产责任书应包含项目部与建设单位,项目部与母公司,项目部与领导层(副经理,总工及书记等),项目部与各部门(工程部、财务、物质、合同部、办公室及安质部等)、工区(班组)责任人,项目部与各部门(安全、技术、试验、合同及后勤等)所有人员,项目部与危险作业人员(特种作业人员等)签订的安全生产责任书。 1.5.1一般机械设备(编号:施安 1-5-1) (1)机械进场验收登记制度。 (2)一般机械设备包括挖掘机、压路机、平地机、装载机、罐车、运输车辆、钢筋加工机械及拌合机械等机械设备。 (3)机械设备管理台账应包含机械设备进场时间、合格证、验收人员、使用班组、操作(维护)人员及退场时间。同时附相应设备的合格证、验收记录。 (4)同时需附总监办审批的《计划进场机械设备申请批复单》和《进场机械设备报验单》。表格可参照工程监理用表-监表。 1.5.2特种机械设备(编号:施安 1-5-2) (1)特种设备管理制度。 (2)交通建设工程施工特种设备一般包括桥梁施工使用的流动式起重机、龙门吊机、桁吊、架桥机、塔吊和隧道施工使用的压力容器储气罐以及安全附件压力表、安全阀。 (3)特种机械设备管理台账应包含进场时间、合格证、验收人员、使用班组、操作(维护)人员及退场时间。同时附相应设备的合格证、验收记录。 (4)在现场安装的龙门吊、架桥机等机械设备,应按每台设备建立档案,档案内容包括:出场合格证,生产厂家资质,委托安装合同,委托单位安装资质,安装方案,安装告知书,现场试吊检测方案,试吊检测记录及结果,委托特检部门检测委托书,特检部门现场检测影像资料,检测合格证,每个月的运行、维修和保养记录。 (5)同时需附总监办审批的《计划进场机械设备申请批复单》和《进场机械设备报验单》。表格可参照工程监理用表-监表。 1.6施工作业手续(编号:施安 1-6) (1)跨线施工、交通管制及通航的水上水下作业需按规定办理相关安全许可手续。每项完整的施工作业手续要有交通主管部门的批文,施工(建设)单位申请文件,施工专项方案以及会议纪要等。 1.7安全生产条件审查(编号:施安 1-7) (1)安全生产条件审查及责任追究制度。 (2)分部、分项工程开工安全生产条件申请检查表台账:应注明分部、分项工程名称,所属单位工程,专职安全员、申请、批复日期等及所属开工报告编号。 (3)分部、分项工程开工安全生产条件申请检查表:考虑到 《申请检查表》所需要的附件较多,许多分部、分项

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