爱索物品借记管理子系统.DOCVIP

爱索物品借记管理子系统 第一章 系统概述 一卡通物品借记管理系统是爱索一卡通的一个子系统，依赖于一卡通帐户，来获取持卡人（借记人）的基本信息，完成物品借记的记录、存档。所有操作必须联机（连接到一卡通服务器数据库上）进行。系统提供了物品信息管理（添加、注销、修改）；借记记录编写、存档；物品丢损处理；按物品类别设定借记期限及过期提示等功能。 应用本系统实现物品借记功能时，首先需要借记人刷卡，系统会到一卡通服务器数据库中请求借记人帐户信息，确认借记人身份及卡是否处于正常使用状态（若借记人没有带卡，系统提供了帐户查询功能也可以用来查找一卡通系统中的某个帐户，可由操作员来决定是否将物品借给借记人）。然后，选定要借记的物品，点击“借记”按钮，系统会弹出确认信息，当用户确认无误后，系统将信息写到临时借记表中，并更改物品信息的借记标志位。当用户归还物品时，系统会编写借记记录并删除临时记录，将物品信息的借记标志位改回。若在借记期间物品出现了丢失或损坏，系统提供了丢损处理功能，并可以填写物品丢损记录单，并存档，以备查阅。 第二章 系统设置 2.1 连接设置? 连接设置用于指定服务器的IP地址、数据库用户名称、密码。参数设置步骤： 1.输入一卡通服务器的IP地址。 ?2.输入SQL数据库的登录用户名。 ?3.输入SQL数据库登录口令。?? 参数设置用于设定物品借记的借记期限、记费方式以及借记费率。点击界面主菜单“系统”(“参数设置”，会弹出如下界面： 图2.2 参数设置 借记期限设定： 选择某一类物品，选择一种记费方式，点击“设置”按钮完成对该类别下借记期限的设置。 图2.3 设定借记期限 2.3 修改密码 用于修改当前操作员的登录口令。操作步骤： 1.输入旧密码。 2.输入新密码。 3.确认新密码。 4.点击“修改”完成修改操作。注意：“新密码”和“确认新密码”应该一致。此处输入的字符大小写敏感， 即大小写有区别（例如：“A”不等于“a”,系统将会把他们视为两个字母）。(“物品维护”会出现如下界面： 图3.1 物品信息维护界面 3.1 类别信息 如果是第一次启动系统，应先添加物品类别信息。在左边的树型列表中单击鼠标，点击“新建子类”会弹出如下窗口： 图3.2 添加类别 输入类别名称，点击“添加”按钮，系统会将类别名称添加到树型列表中（类别名称在系统中是唯一的，不可重复）。树型列表中最多可以添加四层类别，每一个类别下最多可有99个子类或999个物品。同样可以通过鼠标的右键菜单来删除某个类别（当该类别下有子类或物品时则不允许删除）。 3.2 添加物品 选中某一没有子类的类别，单击界面的“添加”按钮（或右键菜单中的“添加物品”），会弹出如下界面： 图3.3 添加物品 物品名称：即选中的类别名称。 类 别：选中的类别的父类。 数 量：要添加的物品数。 点击“添加”系统会自动将物品添加到数据库中。如下： 图3.4 添加物品到数据库中 3.3 物品注销 选中要注销的物品 （可在物品列表中按Ctrl键进行多选， 或按Shit +↓多选），点击“注销”系统会询问注销原因： 图3.6 物品注销原因 输入物品注销原因，点击“确定”完成物品注销，并编写注销记录。如果物品被借出，则不能注销。 第四章　物品借记、归还操作 4.1 物品借记操作 应用本系统实现物品借记功能时，首先需要借记人刷卡，系统会到一卡通服务器数据库中请求借记人帐户信息，确认借记人身份及卡是否处于正常使用状态（若借记人没有带卡，系统提供了帐户查询功能也可以用来查询一卡通系统中的某个帐户，可由操作员来决定是否将物品借给借记人）。然后，选定要借记的物品，点击“借记”按钮，系统会弹出确认信息，当用户确认无误后，点击“确定”完成物品的借记。 图4.1 物品借记 4.2 物品归还操作 用户归还物品应先刷卡，系统将会自动列出该用户所借记的所有物品，选中要归还的物品，点击“归还”完成归还操作，同时系统还会自动编写借记记录。 图4.2 物品归还 4.3 物品丢损处理 当物品外借过程中，出现了损坏或丢失，可以填写物品丢损记录，系统将会以不同的颜色来区分不同状态的物品。 填写丢损记录时，首先选中丢损的物品，点击右键菜单中的“丢损处理” 图4.3 物品丢失处理 会弹出物品丢损记录单： 图4.4 物品丢失记录单 修改相应的标志并填写丢损说明后，点击“保存”完成更改并将记录保存到数据库中存档。 图4.5 物品丢失状态 第五章　统计报表 5.1物品外借情况 此项功能用来统计当前外借物品，并可生成外借物品报表。点击主界面菜单“统计”(“物品外借情况”会出现如下界面： 图5.1 物品外界情况 全部：查看当前全部物品外借记录。点击“全部”按钮，系统将在列表中列出全部的物品外借记录。点击“查询”按钮，将弹出查询对话框： 图