[工学]第五章 查询的创建及应用.ppt

第五章 查询的创建及应用 5.1 查询的基本知识 5.1.1 查询的概念 5.1.2 查询的目的 5.1.3 查询的种类 5.2 创建查询的方法 5.2.1 使用向导创建查询 5.2.2 在设计视图中创建查询 5.3 各种查询的创建 5.3.2 创建参数查询 5.3.3 创建交叉表查询 2.使用设计视图创建交叉表查询 5.3.4 创建计算查询 5.3.5 创建操作查询 实例5-4：修改实例5-3建立的“学生成绩查询”，使其变成参数查询，根据输入的学生姓名，显示出该学生相应课程的成绩。 操作步骤如下： （1）打开“学生成绩查询”，将其另存为“指定学生姓名的成绩查询”。 （2）在设计视图中的“姓名”字段单元格输入提示性的文字“[请输入学生姓名：]”，如图5-12所示。 （3）单击工具栏的“运行”按钮或“视图”按钮下的“数据表视图”，运行该查询，出现如图5-13所示的“输入参数值”对话框，在其中输入学生表中的任意一个学生姓名，然后单击“确定”，可显示该学生相关课程的成绩信息，如图5-14中显示郭娟的各科成绩。 图5-12 参数查询 图5-13 “输入参数值”对话框 图5-14 查询的结果集 实例5-5：创建一个多参数的查询，查询学生表中入学成绩在500分至600分的学生的所有信息。 操作步骤如下： (1)在设计视图中新建一个查询。 (2)在数据环境中添加“学生”表，将“学生”表中的所有字段添加到“QBE”窗口的网格中，如图5-15所示。 (3)在“入学成绩”字段的“条件”单元格输入以下内容 Between [请输入初始分数：] And [请输入终止分数：] (4)单击工具栏的“保存”按钮，输入查询的名称“多参数查询”，单击“确定”按钮，保存查询。 单击工具栏上的“运行”按钮，在先后出现的“输入参数值”对话框中，分别输入500和600，如图5-16、5-17所示，就可以得到学生入学成绩在500分至600分的所有记录的信息，如图5-18所示。 图5-15 多参数查询设置条件 图5-16 输入第一个参数 图5-17 输入第二个参数 图5-18 多参数查询结果集 交叉表查询除了可以得到数据表里的基本信息外，还可以通过对查询对数据进行总计、求平均值、计数等操作，实现数据表中的数据统计操作，查询的数据可分为两组信息： 一组信息排列在数据表的左侧， 另一组信息排列在数据表的顶端。 下面我们分别使用向导和设计视图两种方式来创建交叉表查询。需要说明的是使用向导时，交叉表查询的数据来源只能是一个表或一个查询，而使用设计视图时数据来源则可以是多个表或查询。 1.使用向导创建交叉表查询 实例5-6：使用查询向导创建一个交叉表查询，显示学生所学课程的考试成绩总和。 操作步骤如下： (1)在“学生信息：数据库”窗口中选中“查询”对象，单击工具栏中的“新建”按钮，打开“新建查询”对话框，在其中选择“交叉表查询向导”选项，单击“确定”按钮。 (2)在出现的“交叉表查询向导”对话框的“视图”选项中选择“查询”，并选中上方显示的“查询：学生成绩查询”选项作为查询的数据源，如图5-19所示。 图5-19 交叉查询向导 图5-20 选择行标题字段 (3)单击“下一步”按钮，打开如图5-20所示的对话框，在这个对话框中选择一个字段作为“行标题”。这里我们选择“姓名”字段（行标题是出现在结果集的每一行最左边的字段名称）。 图5-21 选择列标题字段 (4)单击“下一步”按钮，打开如图5-21所示的对话框，选择一个字段作为列标题，这里我们选择“课程名称”作为列标题（列标题是出现在结果集列的顶端）。 图5-22 选择交叉点字段 (5)单击“下一步”按钮，在出现的对话框中选择“考试成绩”字段作为计算的交叉点，并在“函数”列表框中选择“求和”，实现求“考试成绩的总和”，同时保持“是，包括各行小计”复选框为选中状态。如图5-22所示。 图5-23 交叉表查询结果集 (6)单击“下一步”按钮，为交叉表查询指定名称( “学生成绩查询_交叉表”)，并选择默认的“查看查询”选项，单击完成按钮，出现如图5-23所示的结果集。 实例5-7：在设计视图中创建和上例相同的交叉表查询。 操作步骤如下： （1）在设计视图下打开“学生成绩查询”，并将其另存为“学生成绩_交叉表”。 （2）选择“查询”菜单下的“交叉表查询”菜单项，可以看到查询的标题变为“交叉表查询”，如图5-24所示。 （3） 由于交叉表查询需要设计行标题和列标题，所以需要修改姓名的“交叉表”单元格为“行标