[教育学]公文辅导.ppt

公文写作知识辅导课程 省公司办公室 曹晶 课程大纲 1.公文概述 1.公文概述 1.公文概述 1.公文概述 1.公文概述 课程大纲 2.公文写作 2.公文写作 2.公文写作 2.公文写作 2.公文写作 2.公文写作 课程大纲 3.常用公文 3.常用公文 3.常用公文 3.常用公文 3.常用公文 3.常用公文 3.常用公文 3.常用公文 课程大纲 4.写作技巧 4.写作技巧 4.写作技巧 4.写作技巧 4.写作技巧 * * 公文概述 1 公文写作 2 常用公文 3 写作技巧 4 公文定义 公文作用 公文分类 公 文 公文定义 公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。 公文作用 包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用等等。 公文分类 1.按照制文机关的种类划分：党政机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。 2.按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。 3.按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文。 4.按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文。 5．按照使用范围划分：通用公文和专用公文。 6．按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 公文分类 规范性公文有13种： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文： 调查报告、工作计划、工作总结、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信、启事、条据、表格、大事记等等。 公文概述 1 公文写作 2 常用公文 3 写作技巧 4 确定文种 1．对重要事项或重大行动，奖惩，变更或撤消下级的决定事项，选择《决定》。 2．向社会公众宣布重要事项或决定，适用公告。 3．文件批转或要求下级作好工作，使用通知。 4．汇报工作、答复询问，选用报告类文种。 5．向上级反映并请求帮助，选用《请示》 。 6．答复下级机关的请求事项，用《批复》 。 7．对重要工作提出处理办法，选用《意见》 。 8．不相隶属的机关之间，一般用《函》 。 6.单位 2.材料 3.格式 4.文字 5.标点 1.主题 写作规范 1.主题规范 2.材料规范 3.格式规范 主题是文章所要表达的中心思想。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。 公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。 普遍的结构：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。写作格式：包括标题、正文、结尾三个部分。 文章格式规范 标题：包括发文机关+事由+文种。 主送机关：只写受文机关的名称；只写一个主送机关；只能逐级行文。 正文：是一篇公文用笔最多、最重要的部分。 结尾：请示--妥否，请批复；通知、报告可不要结尾 4.文字规范 5.标点规范 6.单位规范 公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂 标点符号使用规范。转发文件时，标题一般不用标点符号。 数字和计量单位使用规范。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。 注意事项 成文时间：领导签发的时间，不是拟稿的时间和印制时间 行文层次：除总标题外一般有四个层次。一层是大标题，用三号黑体，即一、二；二层是小标题，用（一），三号楷体；三层用1，三号仿宋；四层用（1）。 公文概述 1 公文写作 2 常用公文 3 写作技巧 4 通知 请示 报告 通知 通知是公文中使用频率最高的一个文种，通常属于下行文。 通知的类别： 1.发文通知2.知照通知 3.事项通知 通知 联系人 发文字号 标题 主送机关 前言 成文日期 主题词 请示 ①标题 ：通常由事由和文种两部分组成。 ②主送机关：应是发文机关的直属上级机关，且只能主送一个上级机关，不得多头请示。 ③正文：一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。尾语一般有“特此请示，望予批复”， “妥否，请批示”等惯用语。 ④落款：成文日期。要有联系人及联系电话（主题词前一行）。 请示 发文日期 签发人 请示尾语 ？联系人 应无空行 请示 字体（应为仿宋） 联系人 报告 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 ①呈报报告：是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。可分综合报告与专题报告两种。 ②呈转报告：是向上级机关汇报工作情况、提出意见、建议并请求将该报告批转有关部门或地区执行的报告。 ③回复报告：是用于答复上级的询问或汇报所交办事情办理结果的报告。 报告 公文概述 1 公文写作 2 常用公文 3 写作技巧 4 公文格式 1．发文字号：3号仿宋体字 2．签发人：上报的公文需标识签发人姓名、平行排列于发文字号右侧。发文字号左空1字，签发人姓名右空1字，签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号