产品生产类档案工作规范-西南大学档案馆.docVIP

附件9 西南大学产品生产类档案工作规范 为了提高学校产品生产类档案（以下简称产品生产档案）的工作质量和管理水平，充分发挥其作用，有效地为学校与社会服务， 根据《西南大学档案管理办法》《科学技术档案工作条例》等法规制度，结合学校实际情况，特制定本规范。 一、产品生产档案工作的基本原则 （一）凡是学校在设计、试制、生产、经营和销售产品过程中直接形成的、有保存价值的文字、图表、声像等文件材料和实物（包括相应必要的电子文件）均属产品生产档案，校办产业部门及其下属各经济实体均为产品生产档案归档文件整理单位。 （二）产品生产档案必须实行集中统一管理，保证档案的完整、系统、准确、安全，便于开发和利用。 （三）产品生产档案工作是办好校办工厂和实体的重要基础工作之一，也是衡量校办工厂和实体管理水平的重要标准之一，必须与生产单位的计划管理、质量管理和岗位责任制工作紧密配合。在布置、检查、验收、总结产品工作时，同时布置、检查、验收、总结产品档案工作。 （四）把产品生产档案工作列入学校发展计划。学校校办产业部门及其下属各经济实体要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定适当的档案人员、协同学校档案馆认真做好产品生产与科技开发档案的收集、整理、归档工作。 二、产品生产档案归档范围的确定 各归档文件整理单位平时按以下归档原则、主要内容、重点和范围，收集文件材料。 （一）归档原则： 1、必须遵循其自然形成规律，