外科加护病房行政人员工作规范.docVIP

外科加護病房行政人員工作規範 2009/5/15 壹、每日之工作 訂醫護人員餐點(午餐、晚餐)：協助有餐票之特殊單位；協助取消陪病餐。 協助檢查小量氧氣筒是否要灌：每天一至二次。 清點舊病歷及整理病歷，住院中病歷超厚抽存整理。 Check單位病人名單：Check夜間新轉入病人之病人名牌及病歷首頁基本資料之完整性，並追舊病歷。 辦理轉床、出、入院： 轉床﹕電腦轉床作業之操作。 轉出之病人—整理病歷，填寫以天交班單，填寫病歷簽收本。 外院直入﹕醫師開立住院許可證，並請家屬帶住院許可證至1樓PAT辦理住院，單位請住院醫師或專科護理師配床。 出院： 帳單、照會單、麻醉藥確定入帳，並協助通知前一單位登帳完成。 退藥—護理人員退藥，協助call傳送來收並通知UDD退藥。 診斷書開立蓋印—請住院醫師開立(死亡診斷書或一般診斷書)，ICU主治醫師確認內容方 可蓋印。 死亡診斷書之開立需核對病人身分證。 AAD及意外病人只能開立一般診斷書，不可開立死亡診斷書。 結帳並刷健保IC卡—印出繳費通知單並請家屬至1樓出納組繳費。 陪病證回收，並將相關資料、診斷書交給家屬。 六、診斷書申請及其他申請 (一)、各類重大傷病卡申請：請住院醫師開立申請書及相關證明資料，送醫療事務室辦理。 (二)、急性腦血管通知書 : 請住院醫師開申請書2份，一份放病歷內，一份送醫事室。 (三)、Copy 光碟片：通知影醫部X光科檔案室，行政人員入醫令：M1001（每片200元），約需2-3小時完成由傳送人員送回病房。 七、當日登帳：每床包括帳單、re-op單、Ecmo單、洗腎記帳單。 八、照會放射科、排Angio、TAE、PTCD：每天下午3：30分以前請傳送帶病歷及照會單或檢查單至X光科登記處排程。 九、登記及送出照會單：可用氣送筒送或由傳送人員；緊急請醫師聯絡不送單。 十、整理及貼檢驗報告，歸照會單及檢查報告。 十一、整理及歸還出院病歷、出院病歷摘要、手術紀錄。 十二、協助連絡中心傳送人員：病人轉床送檢查、緊急檢體傳送等等。 十三、各類修繕申請。 十四、輸入被服申請量：下午3pm以前申請隔天數量。 十五、醫材、物品、醫療儀器，協助連絡傳送人員借用及歸還。 十六、送洗約束帶、感染病房之隔簾，護理人員的外套、醫師服外套。 十七、登錄病人病室登記本。 十八、修繕申請、連絡 、工務室:由院內網站的辦公室自動化修繕系統進入登記，需送出去處理者須列印修繕單並通知集中工友送至工務室。 、醫工室:由portal系統的行政系統之醫工部儀器修繕系統登入，並列印修繕單再通知集中工友送至醫工室修繕。 貳、每週之工作 請領麻醉藥：(每週一、三、五9:30前) 麻醉藥入帳：Check麻醉葯品使用報表填寫完整性之及與空瓶符合，並列印 使用清單更換。 醫材請領：每週二次；每週二中午12:00前、週四16:00前盤點請領完成。 週二中午12:00前盤點請領之醫材→週三回並歸放醫材車。 週四16:00前盤點請領之醫材→週五回並歸放醫材車。 3.請領常備藥：每週五盤點請領下一週用量，週二及週四常備藥回並歸放。 4.請領試劑(culture瓶)：每週一請領，週二回並歸放。 請領物品、印刷品。 清點高價自購醫材。 整理醫材車。 參、其他 更換陪病證：每三個月更換一次。 自購醫材、物品請購，及使用登記。 Key SICU Web：病患基本資料、診斷資料、特殊治療、併發症。 單位各類單張使用設計列。 查核記帳項目。 單位接聽電話及其他交辦事項。 肆、各單位特有的工作內容 4A書記：SICU以外的單位，到4A做的ABG入帳 4B書記：胸腔鏡檢查，胸外醫師所做的報告(包括4B1及其他單位)入帳，並登錄到登錄本，及將報告分送到各單位 4C書記：SICU以外的單位，到4C1做的ABG入帳 6PE書記：每日更換奶瓶