国立台东大学总务处九十三年十一月份第一次处务会议纪....docVIP

國立臺東大學總務處九十三年十一月份第一次處務會議紀錄 時 間﹕九十三年十一月九日〈星期二〉 上午11：00 地 點﹕招標室 主 持 人﹕蔡總務長西銘 紀錄﹕陳美貞 出席人員：如簽到表。 主席報告 一、為撙節支出，各組派員參加受訓時請審慎考量，研討會於必要時再派員參加。 二、事務組與營繕組辦理逾十萬元之採購案件，上網公告時，派員監辦之簽呈一併簽出，距開標時間三天之內始簽出者，由承辦人自行跑文。 三、營繕組執行之學生宿舍改善工程、科學館地下室整修工程及圖書館冷氣汰換工程；事務組負責之監視系統、電子領標業務需要之單槍投影機務必於年底前驗收通過並完成付款。 四、圖書館擴建工程，無法於年底前完工，請申請辦理保留。 五、校務評鑑表D儀器設備成長情形及表G校舍校地面積統計表，請提早作業。 六、本校動支「強化國立教育機構」之經費計有91年度BOT招商作業、92年度開發環境品質監測及93年度公共設施工程，年底前若無法完成，請於12月23日前填妥保留申請表送會計室彙整報部。 貳、上次會議決議執行情形及其他待辦事項進度管控 序號 會議名稱 管控事項 業務相關組別 應完成期限、進度 解除管控 1 座談會 循預算程序購置搬運車案 事務組 明年度預算籌編時提報編列 2 “ 循預算程序編列公務機車 出納組 明年度預算籌編時提報編列