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机关构名称加班申请与费用核发作业程序说明表项目编号ZZ06项目
[機關(構)名稱]加班申請與費用核發作業程序說明表
項目編號 ZZ06
項目名稱 加班申請與費用核發作業
承辦單位 申請單位;人事、總務(秘書)單位;主(會)計單位;出納管理單位
作業程序申請單位
說明 一、加班申請
(一)申請作業
1.一般加班:於加班當日下班前,辦理加班申請作業,
於加班申請單敘明事由及起迄時間,經單位主管核定
後,送人事、總務(秘書)單位控管。
2.專案加班:須先敘明事由,陳報機關(構)首長或其授
權人核定後送人事、總務(秘書)單位控管,申請作業
同一般加班之程序辦理。
3.加班申請應確為趕辦具有時間性重要業務,並依業務
需要從嚴審核。
(二)加班因故未及於事前申請,最遲應於機關(構)規定期限
內提出,逾限不予處理;遇有特殊情形,應簽奉機關(構)
首長或其授權人同意後辦理。
(三)加班起迄時間應有刷卡或簽到(退)紀錄,如特殊原因無
法刷卡或簽到(退)者,應有其他可資證明之紀錄。
二、加班費請領
(一)由機關(構)指定單位製作之加班費清冊應依據員工加
班紀錄編製,並經加班員工核對無誤簽章,再由單位主
管核章後送人事單位審核,另技工、工友或臨時人員等
之加班費清冊,則送總務(秘書)或業務單位審核。
(二)由工程管理費、代辦經費及中央補助款等經費支出之加
班費,應確認申請加班費之對象是否為承辦該項業務之
人員。
人事、總務(秘書)單位
一、加班管制
ZZ06-1
(一)加班費支給時數上限
1.一般加班:應注意每人每日加班以不超過 4 小時為
限,每月以不超過20 小時為限。
2.專案加班(指因業務特性或工作性質特殊或為處理重
大專案業務,或解決突發困難問題,或搶救重大災
難,或為應季節性、週期性工作者,需較長時間在規
定上班時間以外延長工作) :應注意每人每月以不超
過 70 小時為上限 ,如仍不足以因應業務實際需要時
得超過 70 小時,上開專案加班均需報經主管機關或
經主管機關授權之所屬機關核准後始得支給。
(二)簡任以上支領主管職務加給或比照主管職務核給職務
加給有案者加班,均不另支加班費,但得依加班事實按
規定擇期補休假或獎勵,惟奉派進駐中央災害應變中心
或相關部會緊急應變小組等之簡任主管人員得依實際
加班時數報支加班費,不受上開限制。
(三)機關(構)員工經依規定指派加班,得鼓勵員工選擇在加
班後 6個月內補休假,並以小時為單位,不另支給加班
費。
(四)機關(構)對加班費之支給應訂定管制要點,確實查核有
無重複請領加班費(如請領加班費之時數與申請補休之
時數有無重複),或請領加班費時數與簽到(退)紀錄時
間是否符合等情形,不得浮濫,如有虛報,一經查明,
應嚴予議處。
(五)在「人事費」項下之加班費應在原有預算科目支應,並
不得超過各該機關 90 年度加班費實支數額之 8 成。除
為處理重大專案業務、解決突發困難問題、搶救重大災
難等,於適用上開限額規定有特殊困難及 91 年度以後
新成立之機關,經
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