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巧用EXCEL提高工作效率 函数与公式的写法 点击选中单元格后，将光标移至fx处填写相应的计算公式或函数，或双击单元格后直接填写计算公式及函数。 函数与计算公式以“=”号开始，然后再写计算公式 单元格的坐标表示 单元格座标以列为开头，行为结尾，如图所示黑框显示的单元格坐标为“C5”，有时我们会看到如右图所示的坐标方式“R5C3” 改变坐标表示方式 我们可以在工具菜单的选项下打开EXCEL的选项设置，在常规选项卡下，将设置里的“R1C1”引用样式的勾去掉，就恢复成常用的坐标样式了。 公式可以引用单元格，与可以直接将数值写在里面进行运算，上图所示的两种方式得出的结果都是90，但使用单元格引用方式更加灵活，改动相应单元格的值直接会对计算结果产生影响。 自动填充公式 当目标列或行是同一计算公式时，我们可以将光标移动到填写好公式的单元格右下角，此时光标由空心十字变成实心十字，按住左键不放，向下或向右拖动，可以实现公式的自动填充，里面引用的单元格会有自动变动，除非是在第一个公式中加了绝对引用符“$” 常用函数及运算符 SUM：求和函数，可对值与单元格进行求和 语法：sum(数据1，数据2，…….)对数据求和 sum(数据1:数据2）对区间求和 + - * /：运算符，分别对应加、减、乘、除 必须是在半角状态使用。 Sum函数示例 Sum(B2,D2)表示对B2与D2两个单元格的数值进行选择性求和，这种写法在office2003中最多只支持30个单元格，超过这个单元格值就不进行运算了。Sum（A2:F11)表示对从A2至F11整个区域的数值进行求和。Sum(A2:A11)表示从A2单元格至A11单元格进行求和 错误求和的示例 数值左上角有绿色标识表示该值为文本格式，需要转成数值格式才能参与运算 VLOOKUP函数 Vlookup 用途：此函数的功能是在给定区域的首列里查找目标数值，然后返回目标数值所在行里某一列的相关值 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value：查找的值或单元格 table_array：在什么范围里查找上述值 col_index_num：上述范围里以查找的值为第一列，要返回值的列数 range_lookup:默认值为（ture或1）模糊匹配，false或0，精确查找 操作演示 左图为一个配件清单列表，右图中浅蓝色的标识为对应的配件，想把右边对应配件的价格列出给左边，如果用人工查找方式，在配件品种不多时可以忍受，但品种数多时效率就太低了。使用VLOOKUP函数可轻易地帮我们完成工作 该函数只返回从上至下第一个匹配的值。 用点选方式自动完成Vlookup函数 双击在需要显示查找值的单元格，填写“=”，然后点击如图所示fx，弹出一个插入函数的对话框，输入Vlookup后，点击转到按钮，会交该函数及类似函数列出。 完成步骤 单击函数，会在下面列出该函数的用法及说明，双击函数则进入自动完成函数的操作对话框。 也可以直接在显示目标单元格内填写“=Vlookup（”然后点击“fx”按钮直接弹出函数参数对话框。 由上面的函数参数对话框我们可以看出一共需要填写4组参数值。将光标在各个参数间移动，可看到对该参数的说明，可以帮助理解这个函数的用法。 当光标在lookup_value时，点击A1单元格，这个单元格的坐标会自动填写到相应的参数框内，也可以点击 ,出现单个参数对话框，同样点击单元格后，按回车返回左上图片所示界面 在table_array参数框中选中sheet1的A1至B14单元格，或直接框选标题栏的AB两列（更多的列也可以），框选范围也会自动填写到参数框中。 完成VLOOKUP函数 Col_index_num填写的是以查找范围为第一列计，想要在目标单元格显示值的列数。 Range_lookup：0表示精确查找，1表示模糊查找 上面图示里图一里有“1118DA01-001”这个配件，但在图二中没有显示出来，这是由于使用了自动公式填充导致，图三为实际每个单元格的公式，我们看到VLOOKUP查找范围的值是在变化的。 正确写法应加上绝对引用符“$”，否则查找范围会自动向下。 切换引用方式快捷键为：选中公式中的引用范围，按F4键 文本组合:=(单元格1单元格2…….) 数据分列：将单元格里的数据或文本按照一定的规律进行分离，分离后产生的新数据会把原有数据覆盖。 思考：文本组合与数据分列的用途 数据透视表 数据透视表:能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。在对大量数据的整理与汇总能在瞬间完成，配合其它的函数，使用好数据透视表可以极大的提高数据的分析整理效率。 数据透