通化双龙化工股份有限公司档案管理制度.PDFVIP

通化双龙化工股份有限公司 档案管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范通化双龙化工股份有限公司 （以下简称“公司”）档案管 理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料 流失，特制定本制度。 第二条 凡公司各部门、子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的 文件材料，必须按规定定期向公司办公室提交备份，从而保证公司办公室作为公 司档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。 第三条 公司办公室负责公司档案管理、文书立卷的工作，并对子公司档案 管理工作进行监督、指导。子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立 卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 第二章 归档范围 第四条 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电 报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。 第五条 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料。 第六条 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料。