《秘书实务》第三章-会务工作（精品）.pptVIP

一、会议与会务工作 （一）什么是会议 事先约定、有组织、有目的的聚众议事或传达信息的一种社会活动方式。 一、会议与会务工作 （二）什么是会务工作 会务工作是指直接为会议的组织召开、顺利进行、贯彻监督所提供的策划、实施、服务、宣传等工作的总称。 二、常见会议的种类 (一)常务会议 (二)专题会议 (三)学术会议 (四)代表会议 思 考 题 1.简述几种常见会议中秘书工作的重点。 2.会议有哪些构成要素？ 3.简述会前准备、会间服务、会后处理各阶段会务工作的内容。 4.秘书怎样协助领导筹备会议和制订会议预案？ 5.会议的不同阶段各有哪些会议文书材料？怎样制作、发放和管理这些会议文书材料？ 6.假设某次会议180人参加,20人服务,开会5天共40个小时,与会人员平均每小时工资15元,请计算该次会议的隐性成本。 三、会后后勤工作 (一) 整理会议场地 1.会场检查 2.会场清理 3.办理清退手续 第四节 会后处理 三、会后后勤工作 (二) 安排返程工作 1.做好与会人员返程票的登记、代购工作 2.帮助与会人员做好返程准备 3.送别与会人员 第四节 会后处理 三、会后后勤工作 (三) 结算会议经费 收入结算