OA系统普通模块培训.ppt

高级功能主要指：日程安排的循环设置、预约他人、传阅消息里面自定义组、集成明源业务系统、设置用户上线提醒 切记：最后要点击“保存退出”！ * 该功能适合需要利用“传阅消息”长期联系但又不在一个部门或者公司内的人员的时候应用。 * * 该功能适用于已有明源系统账户的人员使用。 * * 注意事项主要指：1、添加OA网站为信任网站；2、解除屏蔽窗口；3、IE8下无法上传附件、借款流程要填写归还时间。4、安装OA的IWEBOFFICE控件； * 切记：OA网站必须设置为信任网站，否则各种系统自动提示信息、信息查询都无法看见。 * * * 做成课件之后这里之后接在线测试题。 * 如果无法查看，或者无法收到“传阅消息提醒”框，请注意你的IE窗口是否设置了屏蔽弹出窗口，或者没有将OA网站设置为IE的信任网站。 * 默认情况下普通人员只能查看通讯录 * * * * “重复周期”和“预约他人”将在高级应用中进行讲解演示。 * 默认情况下，公司所有制度、文件、表单都在共享文档中。其中制度、文件只能查看、不能下载；表单可以查看和下载。 * 适用于使用了OA电子费用报销及借款申请流程的公司 这里没有提及从“事务中心”的具体栏目进入，请自行操作。 * 每行录入完毕一定要先保存，才能添加新行记录。否则所有信息都将丢失。 * 再次提醒：一定要填写“预计报销时间”！！ * * * * * * * * * 这里没有提及从“事务中心”的具体栏目进入 * * * * 点击“保存”这个动作是在打开并修改了附件之后完成。具体位置在打开附件的页面的右下角。 * OA系统操作注意事项之安装IwebOffice控件 Page ? * 首先点击这里 然后点击这里 点击保存。然后自行解压安装包，执行setup.exe文件 PS：新电脑必须安装这个控件，否则无法查看OA中的公告和附件 OA系统操作注意事项之添加信任网站 Page ? * 为确保OA系统正常使用，必须将OA网站设置为信任网站，以确保OA系统中的各种弹出窗口可见。设置方法如下（以IE 8为例）： 首选点击“工具”—“IE选项” 点击“安全”选择“可信站点”—然后点击“站点” 输入完成之后点击“添加”，然后“关闭” OA系统操作注意事项之IE8下无法上传附件 Page ? * 部分电脑在使用IE 8浏览器会发生使用“传阅消息”时无法上传附件的情况发生。如有此类情况，请按以下步骤操作： 首选点击“工具”—“IE选项” 点击“安全”点击“自定义级别” 将这项选择为“启用”—点击“确定”即可解决问题 OA系统操作注意事项之借款申请流程报错 Page ? * 部分员工在使用“借款申请”流程的时候会发生流程无法发起，系统报错的情况。这个时候，请注意检查你的流程信息是否填写完整，特别是“预计还款时间”是否填写。如下图： 一定要填写“预计报销时间”，否则系统要报错 OA系统技术支持联系人集团行政人力部 何云志 TEL：023 集团行政人力部 冯 俊TLE：023感谢各位的参与。 Any Questions? NOTE 你可以先回忆或回看一下前面的PPT再接下去进行考试 5 Min 学习测试 6 7 8 12 1 2 3 4 5 9 10 11 OA testing * * * * * * * * 这里没有提及从“事务中心”的具体栏目进入 * * 如果附件不是OFFICE 2003版本系列的格式，那么都收件人将无法进行附件的编辑和修改。 * 推荐查询传阅信息时使用“传阅查询”页签。 * * * * * 协同办公—日程安排之“进入”和“新增” Page ? * 从这里点击进入 先选择你所需要增加日程安排的日期 然后点击“新增” 协同办公—日程安排之“新增” 新增日程安排的操作顺序： ① 填写“主题” ② 选择“开始和结束时间” ③ 设置提前提醒功能 ④ 输入内容 ⑤ 点击“保存退出”即可 Page ? * 协同办公模块之共享文档 协同办公—共享文档之“查询” Page ? * 点击OA首页左边“协同办公”的 这里进入 分级目录 可以输入关键字查询 财务费用报销及借款流程 Chapter 02-2 财务费用报销及借款流程之进入 Page ? * OA主页左面功能区 OA主页顶部功能快捷键 点击这里新增流程 财务费用报销流程之新增 Page ? * 首先点击这里选择适合的流程 填写“费用名称”、“事由”以及“报销金额” 点击这里保存填写的内容 如果有更多项目，请点击这里；然后重复2、3步骤 如有附件，点击这里添加 最后点击这里提交申请 财务借款流程之新增 Page ? * 首先点击这里选择适合的流程 填写本次借款及累计借款金额的大小写 一定要填写“预计