office应用校本教材2.docx

目 录项目一 校刊《职苑》的编排2案例1: Word2010的基本操作3案例2: 文稿的录入5案例3： 文稿的编辑7案例4： 文稿字符格式的设置10案例5： 文稿段落格式的设置13案例6： 文稿的美化19案例7： 文稿页面版式的设置27案例8： 制作期刊目录31案例9： 长文档的编辑与文稿的打印35项目二 我是老师的好帮手38案例1： 制作班级课程表39案例2： 表格的美化与数据处理44案例3： 制作数学试卷49案例4： 制作通知——自选图形与艺术字的应用52案例5： 发邀请函——邮件合并55案例6： 批量制作名片58项目三 企业数据的管理62案例1: Excel 2010的基本操作63案例2: 职工表基本情况数据录入67案例3: 职工上网情况登记表的制作69案例4: 职工职务情况表的更新72案例5: 职工基本情况表的格式化75案例6: 职工工资表的数据运算一78项目一 校刊《职苑》的编排项目介绍 本项目我们要完成校刊《职苑》的编排项目目标学习完本模块后，你将能够：1.掌握Word 2010界面及操作方法2.掌握Word 2010文件的管理与文本的录入3.掌握字符、段落格式的设置4.掌握文档的美化5.掌握长文档的操作及目录的生成6.掌握文档的打印案例1: Word2010的基本操作【案例概述】Word 2010是Microsoft公司开发的Office2010办公软件组件之一，主要用于文字处理工作。创建专业水准的文档，利用它还可以更轻松、高效地组织和编写文档。本案例我们将学习它的启动、了解它的启动界面，为后续操作打下基础。Word 2010的启动与界面【操作步骤】1.在安装完成Office 2010后，可通过“开始\程序\Microsoft Office\Microsoft Word 2010”启动Word 2010，工作窗口如下图所示提示： Word 2010启动后，会自动创建了一个新的空白文档。【想一想】1、启动Word 2010还有哪几种方法？2、退出Word 2010的方法有哪几种？【友情提示】1、启动Word 2010常用方法使用桌面Word 2010快捷图标 从“开始”菜单的启动Word 2010使用文档启动Word 2010文档启动2、退出Word 2010的常用方法选择“文件”菜单的“退出”双击窗口标题栏左侧的图标 单击窗口标题栏右侧的关闭按钮 快捷键：ALT+F43、快速访问工具栏按钮的设置法1：单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下拉菜单中选择“其他命令”命令，从而弹出“Word 2010选项”对话框。选择“Word 2010选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选 项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮，从中选择要添加命令，单击“添加”按钮，即可将该命令添加到右侧的列表中法2：单击“文件”菜单的“选项”命令，弹出“Word 2010选项”对话框。在选项组中右击要添加的按钮，选择“添加到快速访问工具栏中”4、选项卡的显示与隐藏单击“文件”菜单的“选项”命令，弹出“Word 2010选项”对话框，选择“自定义功能区”5、更改快速访问工具栏的位置单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下拉菜单中选择“在功能区下方显示”命令6、功能区的隐藏与显示单击按钮 或按Ctrl+F17、标尺的显示与隐藏 单击 8、视图方式的切换法1：选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮法2：分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式9、视图方式简介（各种视图的功能）页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档的打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。web版式视图：以网页形式显示文档中内容大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易草稿视图：类似之前的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。【做一做】1．在快速访问工具栏中显示新建命令按扭\不显示撒消命令按扭2．显示“开发工具”选项卡3．隐藏“审阅”选项卡4．显示/隐藏功能区\标尺5. 将功能区最小化6. 将加粗按钮添加到快速访问工具栏中案例2: 文稿的录入【案例概述】组成学习小组，每个小组完成一本《职苑》期刊的编排。小组成员每人完成一个栏目的编排。本案例主要完成Word文档的新建、保存、打开、关闭等操作。