供应商管理制度完整版.doc

1、目的 为进一步依法规范XX 公司（以下简称公司）项目承包管理，加强服务承包管理工作，提高工作效率和工作质量，控制成本，有效防范安全和质量事故，依据国家法律、法规，结合公司实际制订本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及分公司外包项目供应商的管理。 3、职责 3.1经营部 3.1.1负责制订公司供应商管理规章制度。 3.1.2负责组织供应商库的建立和管理，以及信息的动态维护管理。 3.1.3负责指导、监督和检查各部门供应商管理工作。 3.2实施部门 3.2.1贯彻落实公司供应商管理规章制度； 3.2.2负责本部门供应商信息的动态维护； 3.2.3参与供应商推荐、考评等管理工作； 3.2.4负责本部门供应商资料、档案管理工作。 四、管理内容与办法 4.1 准入管理 4.1.1公司供应商实行准入制度，准入必须具备的基本条件： 4.1.1.1具有法人资格； 4.1.1.2具备国家有关部门、行业或集团公司要求必须取得的质量、安全、环保认证以及其他生产经营许可； 4.1.1.3 具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记录和重大法律纠纷； 4.1.1.4具备完善的质量保证体系，近三年在国家、行业、集团公司、公司以及地方政府质量监督检查中无不合格情况； 4.1.1.5具有履行合同的能力、良好的经营业绩和售后服务能力； 4.1.1.6公司规定具备的其他条件。 4.1.2公司供应商原则上以制造商为主，因条件限制无法选择制造商的，可在严格审查的基础上优选适量代理商或贸易商。 4.1.3 提供经国家有关部门或集团公司认可的新产品、节能环保型产品、具有自主知识产权产品的供应商和集团公司内部符合准入条件的生产企业，应优先准入。 4.1.4 各部门不得对同一供应商重复准入。 4.1.5 生产特种劳动防护用品的供方首次进入公司时，应提供有效的特种劳动防护用品安全生产许可证。经营特种劳动防护用品的供应商应提供特种劳动防护用品定点经营证书。 4.1.6 制造、销售计量器具的供应商首次进入公司时，应提供国家或地方人民政府颁发的有效制造计量器具许可证。 4.1.7 生产、销售实行质量认证或者型式认可制度的消防产品的供方首次进入公司时，应提供质量认证证书或者许可证书。未纳入质量认证或许可制度管理范围的消防产品，应经过国家法定检验机构检验合格。 4.2 准入程序 4.2.1 供应商准入按照申请推荐、资格预审、准入评审、准入核准、信息录入、准入证发放的程序办理。 4.2.2申请准入的供应商自愿填写《供应商准入申请表》（附件1），并按照《供应商准入资料清单》（附件2）提供有关资料，经推荐部门填写《供应商准入推荐表》（附件3）后报公司经营部。 4.2.3 各部门依据权限负责组织供应商准入申请资料预审，依据权限可组织对申请准入的供应商进行现场考察，并形成考察报告。考察报告作为供应商评审的一项重要依据。现场考察应包括企业概况、生产设备和经营情况、质量控制、研发能力、产品实际使用情况等。供应商出现下列情形之一的，不予预审： 4.2.3.1上报资料不全或不符合要求的； 4.2.3.2提供虚假的业绩证明或其他资信资料的； 4.2.3.3有经营诚信、职业道德不良行为的； 4.2.3.4供应商有违法行为或有严重产品质量问题的。 4.2.4 根据业务需要，各部门应成立供应商评审机构，由相关部门代表、相关技术和商务专家等组成，对各部门供应商准入进行评审。 4.2.5 各部门评审机构按照《供应商准入评审项目和内容》（附件4）制定评审标准，按照评审标准、申请准入供应商提供的资料及所需现场考察报告进行评审。各部门评审机构依据评审情况，统一提出对供应商的预审报告和准入供应商推荐名单。 4.2.6 各部门将通过预审的供应商上报公司经营部。 4.2.7 公司经营部，负责对各部门推荐准入的供应商推荐名单进行核准确定。 4.2.8 通过核准的供应商办理《供应商准入证》（附件5）（以下简称“准入证”）及其他相关手续。 4.2.9 公开招标中标的供应商，可填写《供应商准入申请表》，并提交中标通知书复印件，直接获得准入资格。 4.2.10 已准入供应商可变更准入产品。增加或减少产品或服务时应填写《供应商增加或减少准入产品或服务范围申请表》（附件6），增加产品或服务时只需由公司经营部审核资质文件及由推荐单位提供《供应商准入推荐表》；减少产品或服务时按照信息录入、准入证减项的程序进行。 4.3 准入证 4.3.1 公司供应商必须办理准入证。准入证由公司经营部统一制作并发放，在公司范围内均具有效力。 4.3.2 准入证实行有效期制，有效期为五年。 4.3.3 准入证有效期限内，公司经营部每年对已核发准入证的供应商组织一次年审。年审合格的，加盖年审合格印章。未按要求参加年审或年审不合格的，准入证失效，