1 岗位说明书(主任2012.12.20).docVIP

陕西省卷烟材料厂岗位说明书 岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室 岗位编码 岗位类别 管理 岗位序列 专业管理 岗位定编 1人 岗位概述： 根据企业发展战略，按照厂部生产经营管理要求，通过实施行政、文秘、安全、外事接待、督察督办、车辆、信访、维稳、应急、收发、档案等项管理，做好上传下达、内外沟通和协调服务工作，确保各项工作平稳有序安全顺利进行。 岗位主要关系： 直接上级 工会主席 直接下级/人数 9 内部协作关系 各部门 外部协作关系 上级单位、政府机构等 岗位职责及工作标准： 岗位职责 工作要求 权限 履行时间 相关文档 职责一：按厂部要求，对本部门工作进行全 面管理 制度建设 拟定 年度 管理制度 工作计划 拟定、执行 月度 计划 内联外协 执行 实时 职责二：按厂部、党总支要求组织会议 议程安排 拟定 实时 记录、整理、归档 执行 实时 会议记录 职责三：负责信访及维稳工作 完善制度 拟定 实时、年度 制度 办理接访 执行 实时 接访记录 上报文件材料 执行 实时 职责四：外事接待及重大活动组织安排 制度完善 拟定 年度 制度 职责五：负责落实各项安全管理制度，确保车辆安全运行。 执行 实时 制度 职责六：按照《企业礼品、宣传品管理办法》规定，办理企业宣传促销烟、礼品的管理、领用工作，保证招待烟、礼品的正常使用。 按