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广业信息 《易企在线ASP平台协同办公系统》 功能说明 广东省广业信息产业集团有限公司 二零零七年八月 一、 功能清单 5 二、 功能详细描述 6 2.1 人力资源 9 2.1.1 员工档案信息管理 9 2.1.2 查询模块 10 2.1.3 统计分析 10 2.1.4 日常管理 10 2.1.5 信息提醒 11 2.1.6 员工自助服务 11 2.1.7 系统管理 12 2.2 文件交换系统 12 2.2.1 电子公文交换系统 12 2.2.2 自由文件交换系统 15 2.3 短信平台 16 2.3.1 写短信 16 2.3.2 定时短信 16 2.3.3 常用内容 16 2.3.4 短信统计 17 2.3.5 短信查询 17 2.3.6 服务器程序 17 2.3.7 通用调用接口 17 2.4 通讯录 18 2.4.1 员工通讯簿 18 2.4.2 我的通讯簿 18 2.4.3 公司共享通讯簿 18 2.5 电子邮件 19 2.5.1 Web邮件系统 19 2.5.2 平台用户接口 19 2.5.3 短信接口 20 2.5.4 通讯录接口 20 2.6 内部通知 20 2.6.1 内部通知浏览 20 2.6.2 内部通知管理 21 2.7 新闻 21 2.7.1 新闻浏览 21 2.7.2 新闻管理 21 2.8 论坛 22 2.8.1 看帖、跟帖 22 2.8.2 发帖 22 2.9 用户自定义桌面首页 22 2.10 界面风格自定义管理 23 2.11 日程 23 2.11.1 日程跟踪提醒 23 2.11.2 发起日程（自定义日程） 23 2.11.3 日程提醒 24 2.11.4 日程导出导入 24 2.12 电子期刊 24 2.12.1 浏览查看电子期刊 24 2.12.2 栏目设定 25 2.12.3 文章管理 25 2.12.4 模板管理 25 2.12.5 期刊发布 25 2.13 办文办事 26 2.13.1 日常办公 26 2.13.1.1 我的待办 26 2.13.1.2 在办工作 27 2.13.1.3 办结 28 2.13.1.4 拟稿管理 28 2.13.2 流程查询 29 2.13.3 流程监控 29 2.13.4 事务委托 29 2.13.5 系统设定 29 2.13.5.1 流程管理(可视化定制) 29 2.13.5.2 表单管理 30 2.13.5.3 事务提醒（短信接口） 31 2.13.5.4 事务督办管理 31 2.13.5.5 用户设定（签名设定、个性化设定） 31 2.14 企业门户 32 2.14.1 基础设置 32 2.14.2 产品管理 32 2.14.3 新闻管理 32 2.14.4 留言管理 33 2.14.5 模版设置 33 2.14.6 分类设置 33 2.15 系统管理(用户管理后台) 33 2.15.1 企业信息维护 33 2.15.2 组织机构维护 34 2.15.3 人员维护 34 2.15.4 用户管理 34 2.15.5 用户组管理 34 2.15.6 用户组权限管理 34 2.15.7 用户权限管理 34 2.15.8 字典管理 34 2.16 客户端通讯工具 34  功能清单 广业信息ASP办公系统分两种软件实施模式，模式一为独立OA模式，可在用户指定的服务器上安装运行 不在此文档描述之列；模式二为ASP服务模式，由用户登录我司提供的统一的中心服务器运行。其功能总体实现如下表。 产品模式 版本名称 产品功能 特点 独立OA模式 V1.0 网上办公室 人力资源 日程 文件交换 办文办事 辅助服务 电子期刊 电子邮件 通讯录 系统管理 论坛 办公即时通 适合企业在原有局域网络基础上建立办公自动化系统，充分利用原有企业内部网络资源，快速部署。 V2.0 第一版所有功能+扩展子系统 可扩展以下子系统：资产库系统 事务督办子系统 决策会议子系统 客户关系管理系统 财务数据采集 法律事务信息系统 事项通报系统 企业管理 网站后台 集团报表 短信支持系统（需选购硬件） 自助备份系统 产品模式 版本名称 产品功能 特点 ASP服务模式 第一版 网上办公室 人力资源 日程 文件交换 办文办事 辅助服务 电子期刊 电子邮件 通讯录 系统管理 论坛 办公即时通 短信支持系统 按需订制，为企业免去服务器设备的投入及管理，使企业快速拥有办公系统，员工利用可上网的电脑就能实现异地办公、方便高效。 第二版 第一版所有功能+扩展子系统 可扩展以下子系统：资产库系统 事务督办子系统 决策会议子系统 客户关系管理系统 财务数据采集 法律事务信息系统 事项通报系统 企业管理 网站后台 集团报表 自助备份系统 功能详细描述 下面是