华侨大学档案管理办法.docVIP

华侨大学档案管理办法 ?（2013年1月9日华大综2013]4号 第一章?? 总? 则 ?第一条 为提高我校档案工作水平，更有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《高等学校档案管理办法》的规定，结合我校实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称档案是指我校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。 第三条 华侨大学档案工作实行统一领导，分级管理。为确保档案齐全完整、系统安全和便于开发利用，学校档案实行集中统一管理和提供利用。 第四条 档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。学校各单位在档案工作中应做到“三纳入”、“四同步”，即：将档案工作纳入日常工作计划和长远工作规划，纳入考核管理机制，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，同步落实布置、检查、总结、验收档案工作。 ?第二章?? 领导体制、机构设置和人员配置 ?第五条? 学校档案工作由校长领导，一名校领导分管档案工作，分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。分管档案工作的校领导协助校长完成以下职责： （一）贯彻落实国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度； （二）加强对学校档案工作的领导，将档案工作纳入学校整体发展规划，列入学校议事日程，督促各单位按规章制度的要求做好本单位的档案工作； （三）关心档案工作的建设与发展，及时解决档案工作中的重大问题和困难，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费，促进档案信息化、数字化建设与学校其他工作同步发展，为档案工作创造良好的条件； （四）主持全校档案工作会议等重大活动，研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其它重大问题，审批档案材料的销毁报告。 第六条? 学校成立档案工作委员会统筹全校档案工作。档案工作委员会由学校分管档案工作的校领导担任主任，由校长办公室主任和档案馆馆长任副主任，各立卷及归档单位负责人担任委员。档案工作委员会的职责是： （一）贯彻执行国家和地方及上级部门关于档案工作的政策法规，统筹协调全校档案工作； （二）审查学校档案工作发展规划、工作计划及总结，研究决定学校档案工作重大事项； （三）检查、监督、考核、评估和奖励校内各单位档案工作执行情况。 档案工作委员会下设办公室，负责协调、处理日常相关事务，办公室挂靠档案馆，由档案馆馆长兼任档案工作委员会办公室主任。 第七条? 学校设立档案馆集中统一管理和提供利用全校档案，并在职责范围内对学校各单位档案工作进行业务指导、监督和检查。档案馆为正处级建制，是学校档案工作的职能管理部门和档案工作委员会的执行机构、是永久保存和提供利用学校档案的专门机构。档案馆根据管理职责设立相应的业务和服务部门。 第八条 档案馆的管理职责是： （一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划全校档案工作, 履行依法治档职责； （二）拟订学校档案工作规章制度、发展规划和工作计划等，并组织实施； （三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料； （四）组织编制档案检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源； （五）组织实施档案信息化、数字化建设和电子文件归档工作； （六）开展档案的公布开放和开发利用工作，并为利用档案者提供优质服务和便利条件； （七）建立全校档案工作业务系统，开展全校各单位兼职档案员的业务培训，监督、指导和检查档案二级管理分室及各单位的档案业务工作； （八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能，为学校开展爱国主义教育、文化素质教育、校史校情教育服务； （九）组织开展档案学术研究和业务交流活动； （十）围绕学校中心工作，完成学校交办的其他工作任务。 第九条? 档案工作是学校各单位重要的基础性工作之一，各单位应将档案工作贯彻落实到日常工作中，纳入职责范围。各单位负责本单位档案的收集、整理、归档和向档案馆移交档案等工作。各单位档案工作的基本职责如下： （一）执行学校档案工作管理规定，接受档案馆的业务监督和指导，完成档案馆下达的档案工作任务； （二）建立健全本单位档案工作的规章制度； （三）负责本单位档案及有关资料的收集（征集）、整理、分类、统计、保管、保护和向档案馆移交档案等工作； （四）组织档案管理人员参加档案工作业务培训、开展档案学术研究和业务交流； （五）严格执行保密制度，做好本单位保密资料的管理工作； （六）发挥档案的教育职能，为学校开展校史校情教育服务。 第十条? 档案馆应配备专职档案工作人员。专职档案工作人员列入学校事业编制，其编制人数由学校根据档案数量和工作任务确定并调整。专职档案工作人