总经理会见预约制度完整版.docx

XX有限公司总经理会见预约制度为规范办公秩序，保障总经理办公时效和会见工作质量，结合我公司实际情况，制定总经理会见预约制度。预约方式一、公司高管：公司高管需会见总经理的，实行预约登记制。公司高管须填写《总经理预约登记表》，通过电子邮件发给总经理助理，由总经理助理根据预约事项的轻重缓急安排约见时间，并通过电邮、电话或微信等方式通知预约人具体会见时间和地点。预约会见的高管有上级部门负责人的，总经理助理应将会见安排事项抄送该预约会见人的上级部门负责人，以免该部门负责人工作被动。高管应至少提前一天进行预约登记，每工作日下午三点停止接受下个工作日的预约。为保证及时会见，建议提前三个工作日以上预约。公司中层、基层员工：未经总经理同意，各部门中层和基层员工一般不得越级汇报、请示等。公司中、基层员工需会见总经理的，实行预约申请制。公司中、基层员工须填写《总经理预约申请表》，通过电子邮件发给总经理助理，由总经理助理审核越级约见理由，根据预约事项的轻重缓急安排会见时间和地点。在符合以下条件时，中、基层员工可预约申请会见总经理：预约事项已经部门负责人处理过，对部门负责人处理方式或结果不认同。部门负责人不作为（拖延处理或不予处理）。部门负责人授权直接约见总经理（面试安排、财务签字、物资使用申请、负责人出差不能及时处理等）。情况紧急，无法联系上部门负责人。特殊情况：有非常紧急的特殊情况发生（生产事故、火灾、