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alfresco架构说明书东软集团股份有限公司项目组2011年3月[文档控制信息/Document Control Information]文 档 修 订 记 录版本修订内容条款修订人员修订日期文 档 审 阅 记 录审阅日期审阅人员备 注文 档 分 发 记 录分发日期核准人员备 注目　录1.文档介绍11.1.文档目的11.2.文档范围11.3.读者对象11.4.术语11.5.参考资料22.系统应当遵循的标准或规范33.系统面向的用户群体34.系统介绍35.系统中的角色46.系统的范围和目的47.系统的业务框架58.系统的功能需求58.1.业务保障58.1.1.分类方案和保管期限表58.1.2.混合文件管理78.1.3.元数据管理88.2.业务管理98.2.1.捕获登记108.2.2.整理组织118.2.3.存储保管128.2.4.鉴定处置138.2.5.检索利用158.2.6.编研统计168.3.系统支撑168.3.1.安全管理168.3.2.系统管理178.3.3.数字签名188.3.4.其他功能189.系统的非功能需求199.1.系统性能质量需求199.2.运行需求209.2.1.用户界面需求209.2.2.软硬件环境需求229.3.业务组织和用户培训需求239.3.1.用户提供资料239.3.2.用户培训需求239.4.系统维护需求249.4.1.服务内容249.5.系统评审测试需求259.5.1.业务层面259.5.2.软件层面2610.数据字典2710.1.类目元数据2710.2.文件夹元数据2810.3.文本型document元数据2910.4.文本型records元数据3010.5.照片元数据3111.各类报告单据3311.1.保管期限表3311.2.移交报告单3411.3.销毁报告单3511.4.续存报告单3611.5.文件列表清单37文档介绍文档目的本需求说明书描述杭州市档案局电子文件管理系统的基本需求分析，主要目的是初步明确软件需求、明确项目实施内容，确定项目边界，以便项目实施小组合理安排项目规划与进度、组织软件开发与测试。文档范围本需求说明书主要描述系统的功能需求和非功能需求、系统遵循的规范以及主要的用户群体等基本的需求信息。读者对象文档都读者包括项目主管、业务专家、系统设计人员、系统开发人员和系统测试人员。术语本文涉及到的专门术语及缩写词的说明如下：术语含义文件机构或个人在履行其法定义务或开展业务活动过程中形成、接受并维护的作为凭证和具有查考作用的信息。（ISO15489-1:2001,3.15）电子文件指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。电子文件管理系统电子文件管理系统（ERMS），是指对电子文件的识别、捕获、存储、维护、利用和处置等进行管理和控制的信息系统。文件夹文件夹是同一类目下同一主题、活动或者事务的相互关联的文件集合。保管期限表保管期限表是以表册形式规定文件保管期限和处置行为的正式工具。捕获是在业务过程中生成或接受到的文档主动或被动保存到ERMS中的过程，是按照既定要求将电子文件及其元数据纳入ERMS加以管理的过程。处置按照文件保管期限表或其他规定，对文件实施保存、销毁或移交的一系列过程。（IS-1:3.9）打印打印是对可打印对象物理输出的过程。登记登记是为证明文件在ERMS系统中存在而进行的简要著录，并分配给文件唯一标识的过程。分类方案分类方案是根据职能和业务活动对文件进行分类的等级结构，它是对类目的层次化组织。类类是按照机构职能、文件主题、业务活动进行划分的具有一定的规则和联系的组合，类目一般按照树状结构组成分类方案。分类依据分类方案中所规定的逻辑结构、方法和程序规则，按照类目对业务活动或者文件进行系统标识和整理。混合文件是指文件集合中既有电子成分，也有非电子的成分，他们共同构成完整活动、事务、事件的记录。双套制文件指同一内容的文件既存在电子形式，也存在非电子形式。多数情况下是出于法规上的考虑采用双套制的形式。包括纸质文件与其数字化版本、电子版与其硬拷贝版本等情况。检索检索是指从计算机系统存储的数据中获得信息的行为。角色一定数量的权限的集合，权限分配的单位或载体。角色通过继承关系支持分级的权限实现。审计跟踪审计跟踪是对ERMS重要行为的记录，用于显示系统的事务处理信息，确保未被授权行为被识别和跟踪，是系统安全管理的重要内容。文件管理员制定并维护文件管理业务规则的人员。系统管理员执行系统功能管理的人员。业务系统生成或管理业务活动数据的自动化系统，旨在为机构和用户之间开展业务提供便利，如办公自动化系统、电子政务系统、客户关系管理系统。业务系统的数据是动