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内容提示 第一节 行政公文概述 第二节 公告、通告的写作 第三节 通知和通报的写作 第四节 报告和请示的写作 第五节 批复和函的写作 第六节 会议纪要的写作 第二节 公告、通告的写作 内容提要： 1、公告的含义、特点、分类、结构与写法及写作注意事项。 2、通告的含义、特点、分类、结构与写法及写作注意事项。 3、通告与公告的区别。 一、公告 （一）公告的含义与特点 1、公告的含义 公告----悬赏公告、催收公告、公示公告、新闻公告、招标公告…… 公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。 公告是唯一能向世界范围内宣布重要事项或法定事项的公文。 公 告 从2004年11月12日起，本会将不再使用老鼠做医学实验，取而代之的将是律师。理由有三： 一、美国目前的律师要比老鼠多得多； 二、实验人员在对律师下手时的罪恶感要比对老鼠下手时小得多； 三、无论你怎样努力，有些事情老鼠还是不会去做的，而对律师来说没有他不能去做的事情。 美国国家健康委员会 二○○五年五月十七日 2、公告的特点 （1）发文机关的限制性 发文的权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内。 （2）发布范围的广泛性 公告是向“国内外”发布重要事项和法定事项的公文。 （3）内容的重大性 公告的内容，必须是能在国内外产生一定影响的重要事项，或者依法必须向社会公布的法定事项。 （4）传播方式的新闻性 一般不用红头文件的方式传播，而是借助报刊、电视、网络等媒体迅速传播。 （二）公告的分类 1、按其用途分： 向国内外宣布重大事项的公告 向国内外宣布法定事项的公告 向特定对象发布的公告 中央人民政府《公告》，向全世界申明： “中华人民共和国中央人民政府今天成立了！” “中央人民政府是代表中华人民共和国全国人民的唯一合法政府！” 例： 公告 xxx: 你妻xxx已向本庭起诉，提出与你离婚。限你自公告之日起三个月内来本庭应诉，逾期则依法判决。 xx省xx县人民法院 二○○五年x月x日 2、按其性质分： （1）行政性公告 用来宣布国家有关政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项。 （2）法规性公告 依照有关法律和法规的规定，向国内外宣布具有法规性的重要事项，要求中国公民和在中国境内的外国人士遵守。 例文 中华人民共和国全国人民代表大会公告 第五号 　　　第十届全国人民代表大会第一次会议于2003年3月16日选举肖扬为中华人民共和国最高人民法院院长。 　　　现予公告 　 中华人民共和国第十届全国 　　　　　　 人民代表大会第一次会议主席团 　　 二○○五年三月十六日于北京 例文 中华人民共和国全国人民代表大会公告 　　第八号 　　 中华人民共和国宪法修正案已由中华人民共和国第八届全国人民代表大会第一次会议于1993年3月29日通过，现予公布施行。 中华人民共和国第八届全国人民大会第一次会议主席团 一九九三年三月二十九日 （三）公告的结构与写法 1、标题 公告的标题有四种不同的构成形式。 （1）由发文机关＋事由＋文种组成。如《国务院关于坚决制止冲击铁路确保铁路运输安全畅通的公告》。 （2）由发文机关＋文种组成。如《新华社公告》。 （3）由事由＋文种组成。如《关于坚决制止冲击铁路确保铁路运输安全畅通的公告》。 （4）只标文种“公告”二字。 2、发文字号 公告可以用公文的常规发文字号； 还可以在标题下文正中标示“第×号”； 有些公告可以没有发文字号。 3、主送机关 公告为普发性公文，不需要写主送机关。 4、公告的正文 （1）开头（缘由） 说明发布公告的原因、目的或依据。 （2）正文 正文用来写公告事项，正文的主体部分，要写明时间、地点、事项内容或重大决定等。 （3）结语 一般以“特此公告”，“现予公告”等惯用语