项目管理PPT电子教学课件-第六章 项目计划精选.pptVIP

Chapt6 Project Planning “凡事预则立，不预则废” ‘If you fail to plan, you plan to fail!’ 任何项目都从制订项目计划开始! 项目计划是协调项目工作、管理项目的最重要工具！ 本章要点 项目计划概念、制订原则 项目计划的形式与内容 项目计划制订的一般步骤 项目计划工具 6.1 项目计划与项目计划的原则 6.1.1 项目计划 6.1.2 项目计划的作用 6.1.3 项目计划的原则 6.1.4 基准计划与项目基线 6.1.1 项目计划 计划 是组织为实现一定的目标而科学地预测并确定未来的行动方案。 解决三个问题： 1）确定组织目标 2）确定为达成目标的行动时序 3）确定行动所需的资源比例 项目计划 项目组织根据项目目标的规定，系统地确定项目任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等，从而保证按时间、成本、质量要求完成项目 6.1.2 项目计划的目的作用 确定、描述各项活动的范围 确定各项活动的执行人员 制订各项活动的时间进度表 阐明每项活动所需的资源（人、财、物） 确定每项活动的预算 6.1.2 项目计划的目的作用 可以明确项目组各成员及工作的责任范围、地位、职权。 可以促进交流和沟通。 可以项目组成员明确各自的目标、实现目标的方法、途径和期限。 可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础，也是约定时间、人员和经费的基础。 可以了解结合部在那，如何使结合部最少，并以标准格式记录关键项目资料。 可以把叙述性报告的需要减少到最少。 6.1.3 基准计划与项目基线 项目基准计划 启动时制订的计划，初始拟订的计划。 基准计划一经确定是不变的。 项目基线 特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标、资源使用指标等。 项目基线是会发生变化的。 6.1.4 项目计划的原则 五个基本原则： 目的性 系统性 动态性 相关性 职能性 6.2 项目计划的形式与内容 6.2.1 项目计划的形式 6.2.2 项目计划内容 6.2.1 项目计划的形式 形式 概念性计划（概要计划） 详细计划 滚动计划 概念性计划 确定初步的WBS,并根据其中的任务进行估计，汇总出最高层次的项目计划。 规定项目的战略导向和战略重点。 6.2.1 项目计划的形式 2.详细计划 制订详细的工作分解结构。详细到实现项目目标需要做的每一项任务（工作） 3.滚动计划 用滚动的方法对可预见的将来逐步制订详细计划。是在已编制的项目计划基础上，每经过一个滚动期，根据环境变化和计划的实际执行情况，对原计划进行的主动调整。每次调整保持原计划期不变，将计划期限顺序逐期向前推动一个滚动期。 6.2.1 项目计划的形式 6.2.2 项目计划内容 十个方面 工作计划 实施计划，包括：工作细则、工作检查、措施等。 人员组织计划 任务由谁来完成。 设备采购供应计划 其他资源计划 变更控制计划 规定处理变更的步骤、程序，确定变更行动的准则。 进度计划 控制计划+状态报告计划 6.2.2 项目计划内容 6.3 项目计划过程 6.3.1 项目计划管理的基本问题 6.3.2 项目计划的一般过程 6.3.1 项目计划管理的基本问题 4W2H What 做什么 Who 谁做 When 什么时侯做 Where 何地做 How 怎么做 How Much 需要多少资金 6.3.2 项目计划的一般过程 6.4 项目计划工具 6.4.1 工作分解结构图 工作分解结构图（WBS:Work Breakdown Structure) 是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序逐层分解而形成的结构示意图。它将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元，并把各工作单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。 WBS项目全部活动的一张清单，是进度计划、人员分派、预算、资源规划等项目管理活动的基础。 6.4.1 工作分解结构图 6.4.1 工作分解结构图 6.4.1 工作分解结构图 6.4.1 工作分解结构图 6.4.1 工作分解结构图 6.4.1 工作分解结构图 6.4.1 工作分解结构图 工作分解要点 按层次，由粗到细。 可按如下层次进行分解： 总项目 子项目或主体工作任务 主要工作任务 次要工作任务 小工作任务或工作元素 6.4.1 工作分解结构图 工作分解原则 功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家 组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要 地理位置：主要是考虑处于不同地区的子项目 系统或子系统原则：根据项目在某些方