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SK-QM-09 组织架构、职责和权限
4.组织、职责和权限
4.1公司组织架构:
ISO 推 委 会
4.2公司部门职责:
4.2.1董事长职责
决定公司的经营决策和投资方案;
制订公司增加或减少注册资本的方案;
决定公司的利润分配;
任命管理者代表;
监控大陆工厂的运作。
4.2.2总经理职责
大陆工厂经营、管理的最高负责人,保证工厂经营状况能适应市场需求,并得到持续发展;
工厂所生产的全部产品质量的最终责任者;
负责制订和颁布质量方针、承诺和目标,并确保
⑴使方针、目标与组织及其顾客的需求相适应;
⑵提供制定和评审质量目标的思路;
⑶在整个组织内理解、贯彻实施质量方针、目标、并进行管理;
定期对质量管理体系进行管理评审;
确定相关资源;
向董事长报告质量管理体系运行状况;
审批内部质量审核计划,委派内部质量审核员,评审内部质量审核和外部质量审核的结果;
批准或审核质量管理体系或其他制度的文件或表单记录;
审批质量手册、程序文件、批准各部门《职务说明书》、三阶文件;
4.2.3 管理者代表
确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;
确保在整个组织内提高对顾客要求的意识;
负责与质量管理体系有关事宜的外部联络;
营造并保持满足顾客要求的重要性的意识,并确保理解和满足顾客要求;
确保各职能/层次理解和贯彻顾客的要求;
评审客户抱怨状况及纠正措施实施状况。
4.2.4人事部:
负责建立健全公司人事管理制度;
负责公司员工需求的预测、招聘、培训、考核、离职等事宜;
负责人事统计(考勤、人员流动状况);
负责人事调动(晋升、提职、调整)及人事纠纷的处理;
负责员工人事档案工作的管理;
f. 负责人事接待及内部信息的传递;
g. 负责与质量体系有关知识的教育和宣传;
h. 负责生活、宣传、办公用品的采购管理及发放工作;
i. 其它服务工作(如:接待、资料分发等);
j 女宿舍的管理.
4.2.5计划部
牵头组织合同评审,合同交期的审核;
与客户进行资讯传递;
合同(客户变更)资料的接收、分发、存档;
生产物料采购申请;
外发加工申请;
编制生产排程;
生产进度协调、控制;
在公司内部代表客户的需求。
4.2.6采购部
负责供方的考核和管理;
负责组织相关部门对供方的评估、管理;
建立合格供方的档案;
跟进采购进度;
负责生产订单的物料采购及跟催;
负责来料不良的退货事宜联络;
4.2.7制造一
生产控制;
负责质量异常的提出及纠正措施的跟踪验证。
4.2.8制造二
生产控制.
负责质量异常的提出及纠正措施的跟踪验证。
4.2.9后勤部
生产设备:机器管理、维修、保养、厂房保修;
饭堂和厂区卫生的管理;
保安、男宿舍的管理。
4.2.10技术部
新样板制作;
模具制做;
技术改进;
4.2.11品管部:
负责来料、部门间转序配件、半成品、成品、客供品的检验和试验及检验状态的标识;
负责产品(包括形成产品的物料)质量的判定工作;
组织召开质量会议;
协助采购部门进行供方管理;
负责顾客投诉的调查;
负责质量改善活动的开展;
运用统计技术进行质量数据分析。
h.测量和监视设备的较正、管理;
4.2.12货仓部
a.负责物料的收、发管理;
b.负责物料的搬运、贮存、防护和交付;
c.负责公司产品出货前最终审核;
d.负责物料的盘点;
4.2.13 ISO推委会
协助总经理组织实施ISO9001:2000年度管理评审;
负责质量管理体系策划,协助管理者代表建立、实施及维持ISO9001:2000质量管理体系;
组织实施ISO9001:2000内部质量审核及不符合项验证;
协助公司在接受第二方审核时的资料准备及策划;
协助公司在接受第三方审核时的资料准备和联络策划;
编写质量手册、程序文件,审核程序文件、三阶文件、四阶文件;
负责公司一、二、三、四阶文件、外来文件的存档、发放、回收的控制;
负责协助采购部对供方的质量体系的评审;
负责公司各部门质量体系日常监察,确保ISO9001:2000质量管理体系的符合性、充分性及有效性;
j. 负责质量的持续改进,对质量工作状况和绩效汇总并报告管理者代表;
4.2.14各部门还具有以下职责:
负责收集、整理本部门相关资料,参与管理评审会议;
配合执行质量审核;
负责制订/修订本部门的三阶文件;
负责提出、执行在管理评审会议或质量审核发现问题的纠正与预防措施;
本部门产生的质量记录的管理;
本部门人员素质教育和培训需求的提出;
负责对质量体系有异议、提出申请更改。
4.3部门组织架构、职位职责详见《职务说明书》。
4.4品管部组织结构及职能
4.4.1品管部组织结构图
4.4.2品质部职责(见本文件4.2.11)
4.4.3品质
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