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冠唐设备管理系统 使用手册 目录 第一章 安装及系统设置 3 安装使用 3 系统管理 4 数据库优化 4 数据备份 4 数据恢复 5 重新初始化 5 系统设置 5 修改登陆口令 5 注册信息设置 6 管理员设置 6 往来单位设置 6 相关人员设置 7 参数设置 8 全局参数 8 单位结构 8 设备类型 9 其他选型 9 自定义字段设置 10 第二章 数据导入及模板管理 10 批量导入 10 模板管理 12 模版添加 12 模版修改 15 模版输出 17 第三章 设备管理 17 设备信息 17 基本信息 18 关联配件 18 外观图片 19 关联文档 20 保养/维修 20 设备履历 21 备注信息 21 信息查看 22 分类查看 22 列表显示 22 数据输出 23 Excel列表输出 23 设备清单 24 设备标签 24 按照模板输出 25 统计分析 25 切换统计指标 26 统计设置 26 反查与关闭反查 27 更新净值 27 第四章 维修/保养 28 维修信息 28 添加维修记录 28 查看/搜索维修记录 30 添加维修计划 31 查看/搜索维修计划 32 保养信息 32 添加保养记录 32 查看/搜索保养记录 34 添加保养计划 35 查看/搜索保养计划 36 维修保养提示 36 维修/保养统计分析 37 第五章 备品配件 39 配件信息 39 基本信息 39 关联设备 39 外观图片 40 出入库记录 40 入库 41 出库 41 配件查看 42 第六章 文档管理 42 文档添加 42 文档查看 42  第一章 安装及系统设置 安装使用 在公司网站（）下载最新版本的冠唐设备管理系统，点击产品图标进行解压安装。 系统管理 数据库优化 该功能用于整理数据库中的剩余空间，提高系统效率。 数据备份 可将系统数据定期备份，以保证数据安全。 数据恢复 可将备份的数据重新导入系统，进行恢复。 重新初始化 若需要清空系统测试数据或历史数据，重新录入数据时，可选择该功能。 系统设置 该功能可对系统管理参数和设备信息字段进行设置。 修改登陆口令 可修改本登录用户名的口令。 注册信息设置 可自行设置使用用户信息。 软件标题的设定内容可显示于软件界面左上角标题栏处。 管理员设置 往来单位设置 该处可对于设备厂商和业务往来单位类型及信息进行分类管理。在此处设置以后，在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择输入。 如此处没有设置的单位，也可以设备及备件相应信息框中直接输入。直接输入的单位名称会自动添加到这里，但其他详细信息需另行填写添加。） 下拉菜单选择示例： 相关人员设置 该处可对于设备分管人员进行统一设置。在此处设置以后，在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择输入。 如此处没有设置的人员和单位，也可以设备及备件相应信息框中直接输入。直接输入的单位名称会自动添加到这里，但其他详细信息需另行填写添加。） 下拉选择菜单示例： 参数设置 本系统信息字段提供了开放性较大的自定义，对于单位结构、设备类型和其他类型字段都可以修改添加，并提供了自定义的扩展字段。 全局参数 单位结构 添加单位时可选择“连续添加”，即可在点击保存后继续保留窗口以便添加新的设备。 设备类型 其他选型 自定义字段设置 第二章 数据导入及模板管理 批量导入 本系统可支持EXCEL格式的列表信息批量导入。 设置完成后点击“确定”即可完成数据批量导入。 注明：“序号”和“资产原值”不能进行导入。“序号”按数据导入顺序由系统自动生成；“资产原值”为即时浮动数据，可在“设备详细信息”里根据输入的资产原值、折旧方法、购买时间、折旧年限等信息由系统自动计算填充并即时更新。 模板管理 模版添加 1、在主菜单“模板”中选择“自定义模板管理” 2、点击“添加”： 3、在窗口中选择需要定义为模板的表格文件形式。 4、指定导入文件的现存放位置 5、选择模板文件可表现的设备信息记录数量。 注意：若“模板格式”为Word，则只能选择“单条记录”；若“模板格式”为Excel，可选择“多条记录”，并需在“范围”中设置允许每次以模板动态输出的设备记录信息的最大数量（即Excel文件的行数）。 6、设置信息字段及位置 将模板文件表格中需要由系统输出的信息填写位置在其对应的行、列按下图示意进行指定。 注明：Word表格的信息字段位置“所在列”的确定方法由按需填写位置位于表格的所在行的实际所在列来确定。例如：以Word表格“设备入库单”为例，“设备编号”相关信息所需填写的位置位于表格的第3行、第2列，因此输入“3、2 ”；而 “总金额（大写）”所需填写位置所在的第4行实际有4列，因此应输入“4、4”。 模版修改 1、在主菜单“模板”中选择进入“自定义