员工离职管理制度精选.docVIP

员工离职管理制度 适用范围 本制度适用于集团公司员工离职的管理。 职责 2.1 部门领导负责对员工提出的离职申请进行审批签字，提出辞退的申请。 2.2 人力资源部负责找员工谈话，审批员工是否可以离职、发放离厂通知单、解除劳动合同、开离职证明。 2.3 集团领导负责审批是否同意员工离职或辞退员工。 程序 3.1 员工离职程序 3.1.1 离职员工应提前一个月提交离职申请，所在部门领导进行签字审批，审批通过后人力资源部找员工谈话。 3.1.2 人力资源部通过与员工谈话交流，解答员工的疑惑，征求员工意见，询问员工是否还想离职。 3.1.3 若员工经谈话后不想离职的可继续在原工作岗位工作。 3.1.4 谈话后员工仍要求离职，人力资源部进行审批，若员工处在很重要的岗位或者为班组长以上管理人员，人力资源部需请示分管领导，经领导审批。 3.1.4 审批通过后，人力资源部发放离厂通知单，员工持离厂通知单找相关部门签字（相关部门分别为物资供应公司、综合办后勤、财务资产部、人力资源部等），签字后交人力资源部备案。 3.1.5 人力资源部负责与员工签订解除劳动合同证明书，并开具离职证明。 3.2 员工辞退程序 3.2.1 各单位、部门根据员工表现提出辞退员工申请，人力资源部收到申请后核实情况并进行审核。 3.2.2 人力资源部审核后找员工谈话，并细心听取员工讲述事实，谈话后由人力资源部决定是否继续留用，如若继续留用则对员工进行留用察看处理，若同意辞退则交由集团领导做最终审批。 3.2.3 员工察看期结束后合格者继续留用，不合格者进行辞退，人力资源部发放离厂通知单，员工找相关部门签字。 3.2.4 人力资源部负责与员工签订解除劳动合同关系，并备案。 3.2.5 若员工违反法律规定做出违法事情，则由人力资源部直接进行辞退。 检查与考核 4.1 综合办后勤应当对离职员工的宿舍公共用品进行查点，并收回宿舍钥匙、饭卡等，人力资源部负责进行监督。 4.2 离职员工所在单位、部门负责人应当对离职员工进行监督，防止员工对公司财物进行损坏； 附则 本制度由人力资源部起草。 本制度由人力资源部负责解释。 员工离职流程 注：集团公司各单位、部门负责员工离职工作的具体运行，承担主要责任； 人力资源部负责员工离职工作的的审核与审批，承担次要责任； 集团公司分管领导负责监督、审核及批准，承担领导责任。 员工辞退流程 注：人力资源部负责员工辞退工作的的组织运行，承担主要责任； 集团公司各单位、部门作为辅助及参与部门，承担次要责任； 集团公司分管领导负责监督、审核及批准，承担领导责任。 附件1 员工离职申请书 第一部分： 离 职 申 请 部门/科别/组别 职务 姓名 工号 入职日期 公司住宿 □无 □有 入住时间 年 月 日 房号 申请离职日期 年 月 日 离职到期日 年 月 日 离职形式 □试用不合格 □自动离职 □自请辞职 □慢辞 □急辞 □合同到期□解雇□其他 离职原因 审批 申请人签名 部门领导 人力资源部 公司领导 第二部分：离职交接 离职人员交接清单 本部门 交接事项 补贴/扣款 金额（元） 接收人/经 办人签字 接收日期 备注 操作设备 工具 工作内容 （必须提供书面交接报告，人力资源部备案一份） 所在单位、部门 电脑 □有 □无 书籍 □有 □无 图纸 □有 □无 财务资产部 借款 □有 □无 综合办后勤 办公文具 □ 已交 □ 未交 夏/冬工衣 夏衣： 件 冬衣： 件 住宿 水电费： 月 元； 月 元 锁 匙：□已归还 □未归还 饭卡 □有 □无 钥匙 □有 □无 奖罚 □有 □无 员工手册 □有 □无 厂牌 □有 □无 备注 1、试用期离职需提前3天以上申请;转正后需提前30天申请(否则按急辞工扣除15天工资)。 2、人力资源部依据本表结算离职工资人员薪资，扣款用“-”表示，补贴用“+”表示，此表由人力资源部保存。 3、离职人员严禁在公司食堂就餐和公司宿舍住宿。 本人已阅读上述备注事项，并清楚公司离职手续办理流程，且确认与公司已解除劳动合作关系，承诺办理离职手续后发生一切 事情与