嗑得响办公制度(办公室 、接待、档案、会议).docVIP

Kedex 嗑得响食品有限公司 版 本 第 1 版 版 次 第 次修改 办公室管理制度 页 码 共1 页第 1 页 受 控 状 态 编 号 k-xzd2006-002 为了保持办公场地整洁、有序，为全体员工创造一个舒适、安静、文明的工作环境，树立公司良好的整体对外形象，特制定以下办公室管理制度。 办公室工作人员应保持工作环境的整洁卫生，不准将食物带入办公场地内，不随地乱丢纸屑、杂物和一次性纸杯（一次性纸杯须倒尽水后再扔到垃圾桶内）。 办公桌上应保持干净整洁，除日常办公用品外，其他物品不要放在桌上。离开办公桌后，应及时将椅子推入办公桌下，以保持整齐。行政人事部负责考核并将结果及时公布，纳入部门评比和个人考核。 办公室过道，不准堆放其它物品，以免堵塞通道和影响环境美观。 公司员工严禁在公共办公区域抽烟、上网聊天、串岗或利用公司办公设备做与工作无关的事情。 为避免影响他人工作，不准在办公场地高声喧哗和大声说话或做其它影响他人工作的事情。 原则上在接待室待客，如果需要长时间交流、讨论请到会议室进行，不要将外来无关人员带入办公场地（维修、检测设备人员例外）。 公司员工应爱护办公设备并保持其清洁。 公司员工应认真配合，遵守本规定，由行政人事部负责考核、检查，对违反本制度的员工将视情节和次数给予处罚，纳入部门评比。 附则。本制度经总经理办公会议通过后实施，行政人事部负责执行。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 Kedex 嗑得响食品有限公司 版 本 第 1 版 版 次 第 次修改 接待管理制度 页 码 共 1 页第 1 页 受 控 状 态 编 号 k-xzd2006-003 为规范接待礼仪，树立公司形象，特制定本管理制度。 一般来宾到公司联系工作或洽谈业务，由前台通报行政人事部和业务部门。 贵宾来公司检查指导工作，由行政人事部负责接待，并按来宾的性质安排相应的接待方式。 接待来宾时应主动、热情、大方，微笑服务。 来宾离开时，应向其道别“慢走，再见”。 接名片时应用双手，记住其姓名后，将名片收起妥善保管，以便检索。 与来宾交谈时应维护公司形象，不讲有损公司形象的话，不泄露公司的商业秘密。 未经批准所有来宾不得到办公区域或车间参观，擅自带人参观者，按公司奖惩办法处理。 附则。本制度经总经理办公会议通过后实施，行政人事部负责执行。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 Kedex 嗑得响食品有限公司 版 本 第 1 版 版 次 第 次修改 文书档案管理制度 页 码 共 2 页第 1 页 受 控 状 态 编 号 k-xzd2006-004 1. 为规范公司文书、档案管理，形成系统科学的管理方法，坚持收集齐全、整理分类、创 造经济效益、提供资料的服务原则，特制订本制度。 2. 公司文书档案分为： 2.1 行政文书档案（含董事会、总经理办公会议、监事会决议，各部门签发文书等） 2.2业务文书档案（销售计划书、销售成本资料、市场情报、新产品开发计划书、协 议、合同等业务实施、具体方案及其他业务上属于机密性的资料） 2.3财务文书档案（会计凭证、资料、报表等） 2.4实物档案（照片、获奖证书、录音带、录像带等） 3. 定期鉴定档案价值，准确核定文书档案内容后确定文书销存。 3.1专人、专机、备份原则。 3.2管理科学、安全保密原则。 3.3处理利用与保密相结合，在保密前提下，主动为经济服务。 4. 本公司员工可在其所属业务范围内办理登记手续，方可查阅。跨业务性的确因需要，经主管所查业务的总监同意后，可查阅。 档案先填写《档案借阅登记表》，未办理手续者，档案管理人员可拒绝提供档案资料。 档案原件一般不借出，因特殊情况需要借出时，须经主管总监经理批准，办好借阅手 续。借出时间不超过半个月，如需继续借阅，要办理续借手续。 7. 拒绝外单位查阅档案，确因需要，查阅者征得本公司总经理同意，并持该单位介绍信、 注明身份、查阅内容，并做好登记，且不能超出规定范围。 8. 本单位、外单位查问反映公司核心机密（财务、项目合同）的资料，要经主管总监 同意批字方可查问，且不得借出。 9. 查阅者要遵守保密规定，所查资料未经同意不准复印、不得对外公布。 1 10. 文书档案员岗位责任 10.1对公