文娱活动管理规定.docVIP

文件修（制）订履历一览表 N0. 版次 《管理文件审查单》 编号 发布日期 修（制）订说明 拟制 审核 批准 备注 1 A0 070110008 首次发行 文件发放范围及份数（在“( )”中打“√”表示需分发的单位，在 “[ ]”中填写该单位发放文件份数）： (√) 总裁办[ 1 ] ( ) 管理者代表[ ] (√) 研发项目中心[ 1 ] (√) 营销中心[ 1 ] (√) 品质中心[ 1 ] (√) 电池事业部（制造部）[ 1 ] ( ) 电池事业部（PMC）[ ] (√) 物流中心（采购）[ 1 ] ( ) 物流中心（仓库）[ ] ( ) 信息中心[ ] (√) 财务中心[ 1 ] (√) 人力资源中心[ 2 ] ( ) 蓝牙事业部[ ] (√) 精密模具事业部[ 1 ] (√) 精密塑胶事业部[ 1 ] ( ) 其他： [ ] 文 控 员 备注 唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。 1 目的 为了调动员工积极性,丰富员工精神文化生活,更好的弘扬企业文化，特制定本规定。 2 适用范围 公司举办的各类文娱活动。 3 定义 3.1 文娱活动：以晚会、舞会、联欢等为主的活动。 3.2 大型活动：公司50%以上员工参加，所需费用在1万元以上之活动。 3.3 中型活动：公司20%-50%员工参加，所需费用在1千元至1万元之活动。 3.4 小型活动：公司20%以下员工参加，所需费用在1千元以下之活动。 4 职责 4.1 集团总裁 4.1.1 大中型活动申请的审批。 4.1.2 大中型活动经费的审批。 4.1.3 大中型活动方向的把握。 4.2 人力资源中心 4.2.1 大中型活动申请的提出。 4.2.2 大中型活动方案的策划。 4.2.3 大中型活动的组织实施。 4.2.4 大中型活动的总结、宣传。 4.2.5 大中型活动费用预算的制定。 4.2.6 小型活动的审批。 4.2.7 小型活动的协调。 4.2.8 200元以下活动费用的审批。 4.3 信息中心 4.3.1 配合进行摄影摄像工作，并负责将活动主要内容及成果制作成光碟，将相关宣传报导发布到公司网站。 5 工作内容 5.1 提出举办活动申请 5.1.1 大中型文娱活动由人力资源中心至少提前一个月以书面形式提出举办活动申请，即填写《大中型文娱活动审批表》及初步的策划方案并呈报集团总裁审批。 5.1.2 小型文娱活动采用灵活、安全的原则，由主办部门提交申请并由人力资源中心审批后，转呈公司领导批准。 5.2 活动的筹备及实施 5.2.1 活动的筹备 A 大中型文娱活动审批通过后，人力资源中心负责人必须在四个工作日内制定出详细的活动策划方案书（方案书应包括组织方案和时间进度表），并在接下来的三个工作日内交人力资源中心讨论，根据反馈意见修改完成。 B 小型文娱活动由主办部门制定活动方案，并召集相关人员进行讨论安排。 活动的组织实施 大中型文娱活动严格按照活动策划书执行，如果需要较大变动必须报人力资源中心及总裁批准。 活动实施过程中，活动负责人应召开专门会议，检查各项工作进度及落实情况。对一些不能及时完成的工作，及时上报并协调各成员提出解决办法。在活动前半天内专门进行一次查漏补缺，确保各项工作完全落实。 小型文娱活动由主办部门组织实施，需要相关支援时亦可向人力资源中心提出，由人力资源中心安 排协调。 5.3 活动的总结 5.3.1 经验总结 大中型活动结束后，由人力资源中心召集内部工作人员进行总结大会，并由每小组将总结报告交至人力资源负责人处备案，以利于今后工作的进一步开展。 由人力资源中心另拟制活动通讯报道交信息中心上传公司网站。 5.3.2 经费处理 大中型活动由人力资源中心制作详细的费用预算清单，报总裁批准。活动组织实施过程中应严格按照预算操作。 小型活动费用在200元以下，由人力资源中心审批，200元以上需有公司领导批准。 活动结束后，由人力资源中心系统、全面地重新审核活动经费的使用情况，将活动前的财务明细表、活动期间的资金支出记录及发票统一整理，并