[从业资格考试]基础会计-会计基础4.ppt

一、会计凭证的概念 第二节会计凭证的分类 （一）任务描述： 以下两张凭证分别反映了东方工厂发生的两项经济活动。 （一）任务描述： 一、记帐凭证的基本内容： 记 账 凭 证 2008年6月18日 凭证编号记字第007号 记 账 凭 证 2008年6月18日 凭证编号记字第007号 第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递： 什么是会计凭证的传递？ 会计凭证的传递有什么要求吗？ 学生甲：当然有啊，为了保证企业内部各部门按规定的程序及时处理业务，同时了解经济业务完成情况，必须确定正确的“传递路线”！ 学生乙：你说的还不够全面！除此之外，企业还应该确定严格的“传递时间”,以免各部门工作拖拖沓沓，工作效率低下！ 二、会计凭证的保管： 会计凭证的保管工作 （一）定期整理，装订成册 项目五 会计凭证 （二）归档保管，严格调阅制度 项目五 会计凭证 （三）按规定期限保存，销毁凭证 三、会计凭证的装订： 第三步：用线订好，打活结在封底背面。 第四步：将封皮翻折向后粘好，封住装订线。 会计凭证记账完毕后，一般每月装订一次，装订好的凭证按年度分月妥善保管归档； 记账凭证连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按编号顺序折叠整齐后，按期装订成册，加具封面、封底，并完整填列封面内容，并由装订人员签章，在装订线上加贴封条。 小知识 装订成册的会计凭证，由单位会计部门派专人保管；当年的会计凭证，由会计部门保管一年，保管期满移交企业内部档案部门管理。 原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人和会计主管批准后，可以复制，但应当在专门的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签章。 小知识 会计凭证的保管期限为15年。 根据国家会计法规和财经纪律，会计凭证在保管期到期前不得任销毁，期满需要销毁的，由档案部门提出销毁意见，会同财务部门审查鉴定，编造销毁清册，履行审批手续，由有关人员监督销毁。 小知识 非常重要，要学会哦！ 第一步 第三步 第四步 第二步 将会计凭证叠放整齐，加具封皮、封面和封底向左上角磕齐，并用铁夹夹紧。 在会计凭证的左上角打三个孔， 三个孔呈正三角形。 用线订好，打活结在封底背面。 将封皮翻折向后粘好， 封住装订线。 用线订好，打活结在封底背面。 第一步、将会计凭证叠放整齐，加具封皮、封面和封底向左上角磕齐，并用铁夹夹紧。 第二步、在会计凭证的左上角打三个孔，三个孔呈正三角形。 * 第五章 会计凭证 会计凭证是记录经济业务发生或完成情况，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 ?记录经济业务，提供记账依据 ?监督经济活动，控制经济运行 ?明确经济责任，强化内部控制 二、会计凭证的意义 会计凭证 原始凭证 记账凭证 原始凭证 记账凭证 (一) 原始凭证的分类 按来源分 外来原始凭证 自制原始凭证 按填制手续及内容分 一次凭证 累计凭证 汇总凭证 (二) 记账凭证的分类 记账凭证 专用记账凭证 通用记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 任务演练 任务演练 （二）任务要求： 以四名同学为一小组，讨论分析各张凭证所反映的经济内容，并按其来源的不同进行分类。 任务演练 （三）互动交流 任务演练 外来原始凭证 （三）互动交流 任务演练 自制原始凭证 一、原始凭证的基本内容 原始凭证的基本内容包括： 原始凭证的名称； 原始凭证的填制日期和编号； 接受原始凭证的单位或个人名称； 经济业务的内容； 填制原始凭证的单位或个人名称及签章； 经办人员的签章。 返回 交易双方名称（销方） 经办人签单 交易双方名称（购方） 名称 号码 填制日期 联次 经济业务内容 二、原始凭证的填制要求 记录真实；填制及时； 内容完整；书写清楚规范； 手续完备,责任明确； 原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。 原始凭证的填制要求 三、原始凭证的审核内容 原始凭证的审核 真实性； 合法性； 准确性； 完整性。 原始凭证