中国建筑eHR系统员工自助操作.doc

中国建筑eHR操作手册 员工自助 中建六局土木公司 （2014年） 目　录 第1章 引言 1 第2章 修改密码 2 第3章 员工自助 3 3.1个人信息维护及查看 4 3.1.1修改个人信息 4 3.1.2修改个人照片 5 3.1.3查看合同信息 6 3.1.4其他档案信息介绍 7 3.2薪酬社保信息查看 9 3.3培训业务处理 10 3.3.1 培训报名 10 3.3.2 培训档案查看 11 3.4调查问卷填写 26 第4章 经理自助 27 4.1部门人事管理 28 4.1.1部门人员查看 28 4.1.2合同续签意见征询 29 4.2部门薪资福利信息管理 30 4.3部门培训管理 31 4.3.1部门培训需求填报 31 4.3.2员工培训档案维护 33 第5章 系统管理 37 5.1信息集管理 37 5.2页面配置 39 第1章 引言 第1步：打开浏览器，输入服务器IP地址：/ （系统），/(测试系统)，进入系统登陆界面，选择下图中的“自助服务”按钮，如下图： 第2步：在下图中输入用户名、密码、验证码，如下图： 第3步：点击【登录】后，进入员工自助操作平台。 第2章 修改密码 点击界面右上角的【设置】按钮，系统弹出如下对话框： 根据提示，依次输入原密码、新密码及确认新密码，点击【确定】，完成密码的修改。 第3章 员工自助 自助中员工可以处理本人的相关人力资源业务，如个人信息维护与查看、合同信息、薪酬社保信息等查看、考核业务操作及考核信息查询等。 界面中显示的为公司分配给员工自助权限用户的模块或业务。 3.1个人信息维护及查看 3.1.1修改个人信息 第1步：选择【我的档案】下的【个人信息】按钮，如下图： 第2步：点击后进入个人信息界面： 第3步：点击主界面的【修改】按钮，则个人信息界面各信息项被激活，成为可修改状态： 第4步：对个人信息进行添加、补充或修改，修改完毕后，点击主界面【保存】按钮，系统提示“修改并未生效，请提交审核”； 第5步：点击“提交”按钮，当本单位的管理员审核修改信息通过后，修改才会生效； 3.1.2修改个人照片 第1步：在个人信息界面，点击【更改照片】按钮，系统弹出上传文件对话框： 第2步：点击【浏览】按钮，选择照片地址，确认后点击【上传】，完成操作。 3.1.3查看合同信息 点击我的档案下的【合同信息】，进入我的合同信息页签： 点击该主界面【查看详细】，可以查看我的合同签订情况 3.1.4其他档案信息介绍 在我的档案处，除了可以维护员工个人信息、查案合同信息，还可以对工作信息、任职信息、家庭信息、学历信息等进行维护或查看。点击不同的业务名称，根据公司分配的权限不同，可对业务信息进行修改或者浏览。 以学历信息为例，选择学历信息，点击修改，如下图： 点击增行，并编辑学历信息，进行保存，如下图： 保存后，提交，系统提示“修改并未生效，请提交审核”。 点击“提交”按钮，当本单位的管理员审核修改信息通过后，修改才会生效。 3.2薪酬社保信息查看 第一步：点击【薪资福利】下的【我的薪资】按钮，出现下图： 第二步：输入需要查看的年度及月份，点击【查询】按钮，可对我的薪资发放情况进行查看。 同样，点击我的福利、可以查看社保年金的缴纳情况。 3.3培训业务处理 3.3.1 培训报名 第1步：选择【培训管理】下的【我的培训报名】按钮，如下图： 第2步：选择培训活动，可以查看培训活动信息，并进行报名。如下图： 3.3.2 培训档案查看 第1步：选择【培训管理】下的【我的培训档案】按钮，如下图： 第2步：查看培训档案，如下图： 点击“查看详细”，可以查看培训具体信息。 3.4调查问卷填写 第一步：选择【公共服务】下的【在线调查】按钮，如下图： 第二步：选择调查活动，点击页面上方的按钮，“填写问卷”，如下图： 第三步：填写调查问卷，点击保存，提交，如下图： 第4章 经理自助 经理自助中部门负责人不仅拥有员工自助的权限，还可以处理一些部门人力资源业务，如可以查看本部门薪资福利信息、处理本部门的人事信息等。 界面中显示的为公司分配给经理自助权限用户的模块或业务。 4.1部门人事管理 4.1.1部门人员查看 第一步：选择【部门人事】下的【人员查询】按钮，如下图： 第二步：点击查询，查询出本部门人员列表，如下图： 4.1.2合同续签意见征询 第一步：选择【部门人事】下的【合同续签意见】按钮，如下图： 第二步：查看合同意见征询项，点击页面上方的续签意见，如下图： 第三：输入续签意见，并点击保存并提交，如下图： 4.2部门薪资福利信息管理 第一步：点击【薪资福利】下的【员工薪资】按钮，如下图： 第二步：输入需要查看的年度及月份、部门以及薪资类别，点击【查询】按钮，可对本部门员工的薪资发放情况进行查看。 同样，点击员工福利、可以查看本