[信息与通信]考勤软件说明书V20.docVIP

目 录 第一章 系统功能特性……………………………………………………2 第二章 系统安装要求……………………………………………………3 第三章 软件安装与数据库连接…………………………………………4 3.1 单机版安装………………………………………………………4 3.2 网络版安装………………………………………………………7 3.3 数据库连接………………………………………………………7 第四章 软件详细操作说明………………………………………………10 4.1 功能模块…………………………………………………………10 4.2 软件操作步骤……………………………………………………10 4.3 软件首次操作流程………………………………………………11 第五章 各详细模块介绍…………………………………………………15 5.1 人事资料…………………………………………………………15 5.1.1【公司信息】…………………………………………………15 5.1.2【部门信息】…………………………………………………15 5.1.3【员工信息】…………………………………………………16 5.1.4【登记员工离职】……………………………………………21 5.1.5【员工离职查询】……………………………………………22 5.2 考勤管理…………………………………………………………24 5.2.1【考勤规则】…………………………………………………24 5.2.2【考勤规则】…………………………………………………25 5.2.3【班次定义】…………………………………………………27 5.2.4【上班规律】…………………………………………………30 5.2.5【员工排班】…………………………………………………31 5.2.6【排班总表】…………………………………………………32 5.2.7【假期登记】…………………………………………………33 5.2.8【请假登记】…………………………………………………34 5.2.9【加班登记】…………………………………………………35 5.2.10【手工补卡】………………………………………………36 5.2.11【计算规则】………………………………………………37 5.3终端管理…………………………………………………………39 5.4 统计报表…………………………………………………………46 5.5 数据管理…………………………………………………………47 5.6 系统维护…………………………………………………………51 第六章 常见问题问答……………………………………………………54 第一章 系统功能特性 考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务计算机管理而开发的通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了联机帮助。系统查询、汇总、计算快速简捷。考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了在系统发生故障时，可迅速恢复运行。 考勤管理系统有五大功能模块，分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”。 第二章 系统安装要求 1、硬件要求： CPU：1GMHz以上 内存：128MB以上 硬盘：2GB以上的可用硬盘空间 通讯端口（COM口）：1个 （如电脑仅有USB接口，则需一条USB转COM口的转接模块） 2、运行环境 单机运行 数据库：MSDE2000 操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003 联网运行 数据库：MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版 工作站操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT 服务器操作系统：WINDOW NT/2000/2003 SERVER 第三章 软件安装与数据库连接 ※注意事项 考勤管理软件在没有安装数据库之前，不能使用； 本公司提供的安装光盘中提供了单机版的数据库：MSDE； MSDE是Microsoft公司的免费桌面数据库Microsoft Sql Server 2000及以上版本，开始安装 3) 单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装。 4) 选择填写用户信息，确认无误，单击“下一步”。 5) 选择安装程序的地址，默认安装到系统盘的\Program Files\考勤管理系统，通过“更改”可改变安装路径，点击“下一步”。 6) 输入考勤系统的快捷方式文件夹，默认为:“考勤管理系统”，可以直接输入修改，完成后，点击“下一步”，软件开始安装。 系统将自动将软件安装在您设置