通讯费管理-DS10.docVIP

达实自动化工程有限公司 文件编号 MD/DS-10 管 理 文 件 版 本 号 1.0 标题: 员工通讯费管理规定 页 码 1/2 一、公司对部分岗位因工作需要必须在公司办公场地以外或非办公时间进行通讯联系的员工给予一定通讯补贴。通讯补贴包括固定通讯补贴和出差通讯补贴两部分。通讯补贴采用包干制，节余归己，超支自负。 二、固定通讯补贴指员工因公使用私人电话、公用电话、移动电话、传呼机等的通讯补贴，不另外报销上述通讯服务费发票。 三、出差通讯补贴指员工到深圳市以外地方出差因公联系电话的通讯补贴，不另外报销出差电话费发票，但邮政信件、传真、电报费据实报销。在出差工作地装配有现场办公电话的不另给出差通讯补贴。 四、家庭电话、移动电话和传呼机的购置、入网和维修等服务由员工自费负责。 五、各岗位通讯补贴标准如下： 六、总监和总经理副职及以上级别岗位的员工（上表第1-2行），由人力资源部直接报财务部，给予固定通讯补贴。 七、其它岗位员工（上表第3-6行），由所属部门总监或总经理根据其工作需要向人力资源部申请，申请获准后由财务部给予固定通讯补贴。 八、其它岗位员工因特殊工作需要，可按第七条办法在特定时间段给予临时通讯补贴，具体时间段和补贴标准特定。 达实自动化工程有限公司 文件编号 MD/DS-10 管 理 文 件 版 本 号 1.0 标题: 员工通讯费管理规定 页 码 2/2 九、固定通讯费补贴由人力资源部每月制表，财务部于月底发放，各部门专人负责收集本部门人员的话费单、传呼机台费发票，及时交财务部。 十、出差通讯补贴由财务部按实际核定出差天数在差旅费中发放。住宿费发票中含有电话费的由当事人在报销时自行扣除。 十一、临时员工、按日计薪的员工无出差通讯补贴，其出差电话费凭注明有日期、电话号码的发票报销，平均每天不得超过10元，超标自负。 十二、员工应将自己常用通讯电话号码通知部门秘书，并及时向人力资源部更新。 十三、有通讯补贴的员工不得无故将移动电话或传呼机停机、关机。确因设备故障无法通讯时，应及时将新的联络方式通知部门秘书或向上司报告，并解释原因。当日无故与公司失去联系超过4小时且在当日晚24时前仍未向直接主管或部门秘书报告原因者，以旷工论处（路途中除外）。 十四、所有出差在外的员工必须保证公司随时能与其取得联系，出差地确实无任何通讯设施时，必须保证每3天与公司联络一次。无故与公司失去联系超过3天且事后仍未向公司报告原因者以旷工论处（路途中除外）。 十五、公司员工发现与其他员工超时失去联系，应及时向上级主管或人力资源部投诉报告，以免影响工作，若因此造成公司损失，将按公司规定予以承担损失责任。 十六、员工违返本规定、岗位变动、离开公司，由各部门总监或总经理于月底前书面通知人力资源部办理通讯补贴扣除、变化或停止手续。隐瞒不报或漏报者承担相应经济赔偿责任。 十七、原则上试用期员工不享受固定通讯补贴，如确有需要，按低一级标准执行。 十八、其他文件规定如与本文有冲突，以本规定为准。 十九、本规定由人力资源部负责监督执行，自2000年11月1日起施行。 参考文件：《出差管理规定》、《费用报销规定》 表格：《固定通讯补贴发放明细表》、《固定通讯补贴申请》 编写 审批 固定通讯补贴申请 人力资源部： 部员工 等共 人特向公司申请 给予固定通讯补贴 改变固定通讯补贴，详情见附表。 请审查批准。 申 请 人： 申请日期： 部门审核意见： 人力资源部意见： 附表： 序号 姓 名 职务级别 申请原因 原固定通讯补贴标准 现申请新补贴标准 生效时间 备 注 年 月固定通讯补贴发放明细表 合计人数： 合计金额： 部 门 员工代码 姓 名 职 务 补贴金额 备 注