关于考勤管理的思考cy.docVIP

关于考勤管理的思考 引：自2004年执行《打卡考勤试点管理办法》，至2005年全院推广考勤管理以来，由XX部负责全院的考勤，作为考勤员负责全院员工考勤和外出登记，统计员工考勤月报表；参与拟订和完善公司考勤管理规范，并监督执行，确保考勤管理的顺利进行。在全面参与考勤管理的过程中，发现不少问题，也因此引发了对考勤管理的思考。 考勤管理现状 考勤管理制度的发展过程 院以前也执行过考勤管理制度，但因种种原因而没能执行下去。2004年10月为加强打卡考勤管理办法A业务类人员 业务类人员经常要与顾客联系工作，公出大多为上班时间内，又能在打卡考勤时间内回院参加现有的考勤时间，从而造成有打卡时间，而人不在院的情况。据统计业务类人员按每月出勤20天的情况下，能正常打卡考勤的天数为16天，因公外出登记的仅为4天。因此说明，业务类人员实行现有的打卡考勤管理时间是有可操作性的。 B窗口类人员 窗口类人员较多为在院办公出勤偶尔公出，因而以打卡数据为主来实行考勤管理。 C技术类人员 技术类人员因工作需要和进度来调整安排工作时间，主要以混合模式来实行考勤管理。据统计技术类人员按每月出勤20天的情况下，能正常打卡考勤的天数为13天，因公外出登记的有7天。 二、考勤管理存在的问题及原因分析 1、带拉考勤卡的情况：一直以来带拉卡的情况都比较严重，据统计每月就有25人左右发生经常性带拉卡情况，占人数的1/5。 造成带拉卡情况严重的原因有： 首先考勤管理规定中对缺卡人员进行一定额度的扣款；其次员工考勤情况与年底的绩效考核相挂钩，影响到年底绩效考核成绩；另一方面管理部门对员工考勤缺乏抽查，而考勤数据的滞后性，使分管部门对考勤数据未能及时了解，而监管力度又不到位。 2、部分员工怕麻烦，遗忘、公出情况不及时登记。因员工对考勤制度的重视程度不高，纪律观念不强。在考勤管理员的督促和提醒下，每月仍有15人忘记打卡，更有20%的人员未能及时登记外出情况。要从维护员工自身合法权益的角度出发，提高对劳动管理的认识，充分理解考勤管理不只是公司针对员工的管理，也是员工证明自身工作有效性的有利证明，起到自我保护的作用。 3、我院现使用的是XX电子门禁打卡考勤机，属于打卡数据统计类型，适合生产性企业使用，由于系统的局限性，现阶段考勤由打卡数据和登记数据相结合，通过考勤员核对产生最终数据由部门主管审批，存在工作量大，数据及时性和准确性差，人为年因素多，统计分析和报表困难，因而造成部门主管和个人对考勤数据不了解以及无法及时查询。 三、关于完善考勤管理的个人建议 1、关于实行考勤管理弹性制：考虑到现在早晚高峰交通拥堵；技术类人员因工作的进度和要求，常常加班到深夜，又要参加现有的上班打卡时间，为了能让员工有更好的休息也使考勤管理制度更人性化，在部门主管的认可下可以采用考勤管理弹性制，为确保院良好的工作秩序，管理人员、业务部受理窗口人员则按照原有的考勤管理时间执行。 2、关于公休假等相关制度：现院编制员工的公休、假期等相关制度都以参照院和国家的相关规定执行，新进员工也参照院有关制度执行。没有一套适合现状的关于公休假的机制，在制度建设过程中要结合国家相关规定和中心考勤管理现状，制定适合公休、假期等相关制度。更好的完善考勤管理，实现人事管理现代化、规范化。 3、考勤管理信息平台化建设 针对我院现考勤管理方式的不足，可以充分利用我院建设的网络信息平台，通过门禁考勤控制器的数据以及网络化数据进行考勤数据的分析和统计，实现上班考勤的自动化管理。可使各部门主管能及时查询员工的考勤信息，并可对其考勤情况进行分析以供决策，为员工的绩效考核提供重要的参考依据。 基本构思：由XX考勤机统计原始数据和信息（包括人员信息、打卡信息），通过信息平台将最原始的数据和信息上传各部门，各部门授予相应访问数据库的权限，员工可以在信息库登记自己的因公外出信息，由考勤员在信息库登记员工的因私请假和公休信息等，部门主管可以相应抽查、核实部门内员工的考勤信息。每个考勤周期后由考勤管理员统计最终数据，传送部门主管进行审批确认，报中心主任审批后备案，考勤员将最终数据及考勤奖发放清单传送至财务科，由财务科进行考勤奖的发放，考勤员将数据存档备案，为员工绩效考核提供有利依据。 审批确认意见 部门主管审批确认意见 员工登记 因公外出信息 考勤机 原始数据 考勤员统计员工考勤月结数据 考勤员登记 员工的因私请假和公休信息 网络考勤信息平台至各部门主管 考勤员统计产生最终数据及考勤奖统计表 财务进行考勤奖发放 员工绩效考核成绩