迤那镇机关后勤管理制度完整版.doc

迤那镇机关后勤管理制度 一、办公用品管理制度 1．各办公室需购买办公用品时，必须事前填写购物申请单，经分管领导签字同意后，由党政办公室统一购买。其他办公室不得发生任何办公用品购置费用。属政府公共采购范围的，必须有财政所办理的政府采购手续后方可购买。 2．对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记，登记表一式三份经办公室领导签字后，由党政办、财政所及相关办公室各执一份备查。 3．购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的，按资产处置程序进行，其处置收入要如数交回财政所，按规定进行帐务处理不得私自截留。 4．每个职工都应爱护公共财物，合理使用，对因丢失和违章造成损失的，照价赔偿；属自然损失的，由领导批准及时核销。 二、水电及办公电话管理制度 1．厉行节约，减少水、电费用开支。下班之前，工作人员应将办公室电脑、热水器和其它电器电源关闭，否则要承担因此而出现的事故责任。 2．严格控制话费支出，职工不得使用办公电话聊天。 三、清洁卫生制度 1．工作人员上班要衣着整洁，不随地吐痰，不乱丢瓜果皮核、纸屑、烟头，室内办公用品整齐有序，不得在公共区域乱堆乱放东西。 2．工作人员坚持每天小扫除，周末大扫除，随时保持办公室及公共区域清洁卫生，由马朝晖书记不定期检查，并作好记载，差的要进行会上通报。 3．重要节日和一些接待活动，如因有关办公室清扫保洁不到位，影响单位形象的，所造成的损失由相关办公室和人员负责承担。 四、安全保卫制度 1．强化安全责任意识。分管领导要利用干部大会、集中学习时间，对干部及工作人员进行安全及保密教育。 2．下班要关好办公室门窗，妥善保管好现金、各种票据、帐簿、文件等，若发生丢失，将严肃追究相关人员的责任。 3．各工作人员必须严格执行《保密守则》，保管好职责范围内的文件资料，做到不泄密、不失密。 五、用车管理制度 1、派车对象：镇领导班子成员因工开会或办事。其他人员不予派车。在实际工作中，如遇分管领导和部门同志同参加一个会议或活动时，同时又有其他领导开会或办事，后勤部门只保证领导班子成员用车，其余人员自行解决。派车时间和人员一律听从派车人指挥。 2、对代替领导开会、办事的部门人员一律不予派车。 3、用车外出的驾乘人员必须确保通讯工具畅通，因故关机的必须保证能随时取得联系。 4、实行车辆“夜间、节假日停放到单位”的制度，因特殊情况确需停放到单位场地以外的地方，应向领导说明并获准。 5、车辆加油实行一车一卡登记制度，由办公室作好记录，并经驾驶员签名确认。外出途中加油的，回来后应及时办理报销手续。 6、车辆需要维修，驾驶员应向办公室申请并经确认后方可进行，否则修理费不予认可和报销。购买零配件，应在确保质量的前提下比价采购 7、驾驶员应做好车辆的日常维护工作，确保车况良好和车辆整洁。 8、擅自出车、用车或停放在外虽未造成损失，一经发现，给予驾驶员批评教育；多次教育仍不改正的，给予一定的经济处罚。 9、驾驶员行车必须安全驾驶并遵守交通法规。若出现交通事故，属驾驶员负主要或全部责任的，保险公司理赔后的资金差额部分，由政府和本车驾驶员各承担一半。 10、节假日（包括周末）必须保证一辆车停放在办事处院内，以便急用。 六、食堂管理 严格执行用餐时间：早餐7：30—8：00、午餐：30—12：、晚餐18：00—18：30。 食堂工作人员必须对就餐者进行如实登记，不得弄虚作假。 食堂工作人员要热爱本职工作，必须服从党政办安排，搞好食堂清洁卫生，调剂好菜的花色和品种。 食堂应保证菜的数量、质量及食品卫生安全。 因工作不力，导致接待出现差错的，经研究，予以解聘。