国际商务制单（第二版）第一章认识际商务单证教学教材演示幻灯片.pptVIP

国际商务制单 陈岩编著 外贸工作的基本分类 外销员——外销员证 跟单员——跟单员证 单证员——单证员证 报关员——报关员证 报检员——报检员证 货代员——货代员证 这就是所谓的“外贸六大员” 第一章 认识国际商务单证 [学习目的] 1．了解国际商务单证的含义、分类 2．掌握制作单证的基本要求 3．熟悉国际商务单证员的资格考试内容 【建议课时：2课时】 第一节 国际商务单证的含义及分类 一、国际商务单证（International business documents）是指在国际商务活动、国际结算业务中所应用的各种单据、文件和证书。凭借这类单证来处理进出境货物的交付、运输、保险、商检、结算等工作。随着现代运输业和保险业的发展，国际商务活动已经越来越成为有关单证的活动。单证工作可以说贯穿于国际商务活动的每一个环节。 二、国际商务单证的种类 我们可以根据不同的标准给国际商务单证进行分类。 1、根据贸易双方单据的流向，可分为： 1）出口单证：出口许可证、出口报关单、商检证书、包装单据、商业发票、出口货物保险单、提单、产地证、汇票等。 2）进口单证：进口许可证、进口报关单、信用证、进口货物保险单、索赔申请等。 2、根据签发人的不同，可分为： 1）由金融机构签发的金融单据：汇票、本票、支票等。 2）由商业机构签发的商业单据：发票、运输单据、包装单据等。 3、根据用途，可分为： 1）资金单据：由金融机构签发，表示一定数量货币金额，如汇票、支票、本票等。 2）商业单据：由出口商缮制，与出口货物的信息有关，如发票、装箱单、重量单等。 3）货运单据；由船公司或承运人签发，如海运提单、空运单、联运提单、承运货物收据、公路、铁路、内河运输单据等。 4）保险单据：由保险公司出具或签章，如保险单、预保单、保险凭证，投保单等。 5）报关单据：由进出口商缮制，用于向海关申报、完税，由海关签字认可。 6）官方单据：由国家职能部门签发，又称“公务单据”，如海关发票、领事发票、产地证、商检证书等。 7）随附单据；应进口商要求或相关的规定，由出口商准备，如收益人证明、装运通知，船舶航程证明等。 第二节 国际商务单证工作的重要性 国际商务单证工作的重要性具体表现在以下四个方面： 一、国际结算的基本工具 根据《跟单信用证统一惯例》（UCP600）规定：“在信用证业务中，各有关方面当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。”在信用证支付方式下，受益人（卖方）所提交的单据是否正确，并做到前后内容一致，是银行议付的前提条件。在托收方式下，单据是否正确对能否顺利结汇，同样起着不可忽视的作用。 二、企业经营管理的重要环节 单证工作是企业进出口工作的重要组成部分，单证质量的高低，反映了该企业的管理水平。那些正规的外贸企业，其制单人员的素质和单据制作的水平肯定是很高的。 三、政策性很强的涉外工作 国际商务单证是用于交货、结汇等进出口环节的，并要在国外流通，因此是涉外的商业文件。它必然体现国家的对外政策。因此，在制作时，必须按照有关国际惯例及法律规定。 在发生纠纷，涉及索赔、理赔时，国际商务单证还是处理争议的依据。 二、完整(complete) 所谓完整，有两个方面的意义： 1、份数齐全、成套，不能短缺，一般是按照信用证要求的份数提供。 2、每一种单据本身所填的内容必须完备、齐全、完整。格式使用不当，项目漏填，内容不完整，文字不通，签章不全，就不能构成一份有效的文件，也不能被银行接受，也就不能安全结汇。 三、及时(timely) 所谓及时，主要表现在两个方面： 1、每一种单证的出单日期要及时、合理、有序，既要符合一般的商业习惯和要求，又要在信用证或合同规定的有效期内。例如，保险单的出单日期不得迟于提单的签发日期，提单日期不能迟于装运日期，装运通知必须在货物装运后马上发出等。 2、及时交单议付。全套单据制作完毕后，应及时到议付行交单议付。银行不接受超过信用证有效期的单据，也不接受迟于装运日期后21天的提单。 四、简明(concise) 所谓简明，是指单据的内容应按信用证规定和国际惯例填制，力求简明，不繁琐，避免画蛇添足、弄巧成拙。简化单证不仅可以减少工作量，提高工作效率，而且也有利于提高单证质量和减少单证的差错。 五、整洁(clear) 所谓整洁，是指单据的布局要美观、大方、漂亮，其格式的设计和缮制要力求标准化和规范化。 第四节 国际商务单证员 一、国际商务单证员的概念 国际商务单证员，是指在国际贸易活动中，从合同签订以后，直至装运货物、进口提货的整