2015年度人力资源部全面风险管理报告.doc

二〇一一年人力资源全面风险管理报告 2011年是北方通用电子集团成立后的起步之年，也是十二五的开局之年，人力资源部紧紧围绕子集团科研生产经营中心工作，深入贯彻落实科学发展观，按照“走专业化道路，做规范化人力资源管理”的总体要求，全年人力资源部以“严防人力资源选、育、用、留及退出风险”为全面风险管理主线，以“人事用工风险源头管控、过程监控、结果考核”为全面风险管理措施，以“科学开展人力规划、高效配置人力资源、努力降低人力成本”为全面风险管理目标，全面防范和合理规避人力资源管理中的主要风险，积极发挥人力资源管理在促进子集团持续、健康、稳步发展的建设性作用。 （一）全年人力资源全面风险管理落实情况 一、制定起草人力资源管理制度，进一步规范劳动用工管理，主动防范人事用工风险 为增强子集团人力资源全面风险管理力度，提高人力资源管理基础规范统一化、标准化、制度化水平，2011年人力资源部先后制定起草及发布了包括《劳动合同管理办法》、《定岗定编管理办法》、《岗位设置与职务评聘管理办法》等人力资源管理制度，以期从制度上防范人力资源管理风险。 1、围绕子集团经营发展转型战略规划，为更加有利于加强子集团内部协调管理，根据相应管理制度对子集团各单位内部岗位进行了统一设置，进一步界定了各层级各岗位的主要职能和职责。 2、坚持“统一规划、因地制宜、精简高效”原则，《定岗、定编、定员管理办法》明确了岗位划分、编制审定及员工上岗聘用的原则与方法，为今后实现“人、岗、事”之间的合理匹配与人员总量的控制奠定制度保障。岗位同时根据《岗位竞聘管理办法》，用于指导实施员工选聘（竞聘）上岗，将合适的人匹配合适的岗位上去，努力实现人与岗的合理匹配。 3、因事设岗、按岗择人。根据管理职能和岗位分类，整合部分岗位，做到岗位配置科学合理、精简高效；通过岗位竞聘合理配置员工，从源头控制和防范用人风险和降低用工成本。 4、积极推进绩效改革，人力资源部对多个兄弟单位进行实地调研，相应的支撑办法整在起草过程中，并正在积极探索员工绩效考核、部门月度绩效考核和年终绩效考核管理体系，以期通过优化和进一步完善绩效考核实施办法，实现对员工日常工作目标和总体工作目标的一种“压力”和“动力”，一方面促使员工不断加强自我学习和提高，另一方面加强了岗位员工的“新陈代谢”，促进了员工的轮换与淘汰，为建立有效的激励约束机制和分配体制奠定基础和依据。 5、开展全员教育培训。通过培训增强员工的归属感，提高员工的岗位技能。通过全员培训活动蓬勃开展，降低了核心员工的流失率。 6、加强对各级班子队伍考察考核，促进干部队伍建设。从组织层面上保障和加强基层机构成熟度建设，保持机构班子队伍的基本稳定，后备干部的储备和培养，为子集团持续的合规经营奠定坚实的基础。 二、严格员工准入，规范员工管理流程，依法进行劳动关系管理，健全员工退出机制，防范和化解人事风险 1、严格员工准入，进一步规范员工管理流程。按照岗位任职条件进行员工的选聘和上岗。对员工入职、试用、转正，员工岗位调动等实行全流程、节点化管理。按照流程节点防范和管控各环节用工风险。 2、依法进行劳动合同管理。根据新制定起草并发布的《劳动合同管理办法》人力资源部对到期合同、派遣制转合同制、试用期满的各类人员下达新签订劳动合同或劳动合同变更通知，努力做到劳动合同“不漏签、不错签、不迟签”。 3、定期不定期开展用工（非）现场检查，特别是重点检查和清理集中管理以来机构自聘人员和违规用工情况，规范用工形式。 4、建立健全员工退出机制和流程。对解聘、离职员工，要求机构“一事一报一签”。对重要岗位离职人员上报集团公司逐级审批，并严格经济责任审计，同时构依法办理离职手续，应对可能出现的人事法律诉讼纠纷。 （二）人力资源重大违规事项及处理情况 全年人力资源管理工作积极稳步推进，截止目前无重大违规违纪事项，无子集团和监管相关问责处罚。 （三）2012年人力资源全面风险管理风险及规避措施 由于子集团还出处于成立后的起步期，制度和体系建设外部环境尚不完全稳定。伴随着机构整合、人员调整、降薪减佣等提高人均产能政策出台，人事法律风险有呈高发、频发、群发态势，需要有针对性的预案，并组建专门团队妥善应对，提供法律援助，降低人事法律风险和人力成本。 一、人力资源合规管理主要风险点 1、劳动用工管理。不按规定时间签订劳动合同；劳动合同的解除不按照规定程序；对员工的入编、入职审查不严格，包括用工关系、档案关系以及提供材料的真伪；招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者。 2、薪酬福利管理。向未签定劳动合同人员发放工资或以工资形式支付劳务报酬、编造虚假薪酬福利项目、套取薪酬福利费用、不按规定办理员工保险和法定福利。 3、岗位绩效考核管理。通过考核对不能胜任岗位工作员工是否进行置换和淘汰，不能胜任岗位